Документы для получения свидетельства о смерти. Справка о смерти: где получить такой документ? Основания для отказа

Главная / Авто

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
грамотно составленное заказное письмо по почте;
электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

по факту прописки или последнего проживания усопшего;
по факту фиксирования смерти;
по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

Выберите свой регион в правом верхнем углу.
Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
квитанцию об уплате госпошлины;
копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Мало кто знает, но свидетельство о смерти нельзя получить без регистрации самого факта смерти. Иногда обе процедуры происходят одновременно, но, в большинстве случаев, вам придется пройти через них поочередно. Узнайте подробнее о местах получения свидетельства, порядке выдачи и других процедурах, касательно этого документа.

Как получить свидетельство о смерти родственника – кто регистрирует

Для подтверждения смерти родственника свидетельством, вам нужно фактическое доказательство этому, то есть, документ уполномоченного органа. Получают его в разных местах, в зависимости от обстоятельств гибели:

Если родственник умер в больнице, то достаточно справки, выданной этим медицинским учреждением.
Когда решение о гибели выносится судом, например, в случае с без вести пропавшими людьми, свидетельство и регистрация происходит одновременно. Это один из редких случаев одновременной выдачи и того, и другого.
В остальных случаях регистрация производится врачом, который подоспел к месту трагедии.

Обязательно удостоверьтесь, что вы имеете форму № 106/У 08. Когда у вас на руках заключение о смерти, вы можете обратиться в соответствующие органы за свидетельством.

Где получить свидетельство о смерти родственника

Существует несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей свидетельства. Всё зависит от того, где погиб человек.

Если трагедия произошла дома, то этим занимается местный ЗАГС.
Когда родственник погибает в поездке, либо далеко от дома, то вы вправе обратиться в ближайший ЗАГС.
При судебном разбирательстве вы можете сразу получить такое свидетельство, либо оформить позднее в местном ЗАГСе суда.
Когда больной находился на лечении, пребывал в больнице, вы обращаетесь в тот ЗАГС, который ближе к больнице.
Либо ЗАГС, который ближе к месту обнаружения тела.

Как видите, главным органом является ЗАГС, но в каждом случае разный. Например, если ваш родственник находился в пустующем месте, отдаленном от жилых посёлков, вы обращаетесь в ЗАГС ближайшего населенного пункта.

Что представляет из себя свидетельство о смерти

Посмотреть бланк свидетельства вы можете, скачав В нём обязательно указываются такие данные:

Полное имя, фамилия, отчество умершего. Дата его рождения, а также дата смерти.
Где была зарегистрирована смерть. Полное наименование этого органа.
Когда было выдано свидетельство.
Номер акта о смерти, а также дата его составления.

Формат бланка А4 с обязательными водяными знаками. В некоторых может быть указана национальность усопшего.

Документы для получения свидетельства о смерти родственника

При обращении в ЗАГС, вы предоставляете такие документы:

Свой паспорт.
Паспорт покойного гражданина.
Заключение о смерти родственника.
Страховой полис покойного, если он был.

Сотрудники забирают документы, после чего вам оглашают срок выдачи свидетельства. Вас могут попросить указать степень родства в заявлении.

Свидетельство о смерти зачастую имеет важное значение для родственников. Поэтому любые задержки в его получении могут создать серьезные проблемы. Сегодня мы рассмотрим способы получения данного документа и его особенности.

✔
✔
✔
✔

✔
✔

○ Получение свидетельства о смерти - кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению?

Свидетельство о смерти выдается в органах ЗАГСа в день обращения. Оно изготовляется на фирменном бланке, содержит гербовую печать и уникальный номер. Стандартное время получения документа – 3 дня с даты наступления смерти. Этого срока обычно хватает на осмотр тела, установление причины кончины и подготовку свидетельства. Документ составляется по стандартной форме и должен содержать определенные законом сведения.

Если в выданном бланке есть ошибки (по оформлению либо содержанию) необходимо повторно обратиться в ЗАГС и потребовать оформления еще одного документа. Исправление ошибок не допускается, поэтому необходимо повторно подготовить свидетельство о смерти.

○ Как установить факт смерти?

Получение свидетельства о смерти в ЗАГСЕе является вторым шагом после медицинского освидетельствования и установления причины гибели гражданина. Кончина человека удостоверяется в поликлинике, морге, больнице либо диспансере – там, где произошла фактическая смерть человека. При этом важно учитывать, что в медицинском освидетельствовании указывается причина гибели, а в свидетельстве о смерти только общая информация о гражданине.

○ Где устанавливается факт смерти?

Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:

По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).

○ Получение свидетельства о смерти.

Выдача данного документа производится в соответствии со строгим алгоритмом действий и необходимыми для предъявления документами. Рассмотрим подробнее необходимый порядок действий.

✔ Куда обратиться?

Чтобы получить свидетельство о смерти следует обратиться в органы ЗАГС по месту прописки умершего либо по последнему месту его проживания либо в отделение МФЦ. Таке можно заказать свидетельство по интернету на Портале госуслуг, но в этом случае посетить ЗАГС все равно придется, чтобы представить необходимые документы.

Дополнительно можно получить справку №33, которая потребуется для оформления пособия для проведения похоронных мероприятий.

Сообщить в ЗАГС о факте кончины человека вправе:

Родственники.
Лица, пребывавшие с ним в момент смерти.
Учреждение, в котором усопший пребывал на момент смерти.
Учреждение исполнения наказания, если кончина наступила в период лишения свободы.
Руководитель воинской части, если усопший проходил военную службу.
Органы следствия и дознания, если опознать личность умершего не удалось.

✔ Какие данные содержаться в документе?

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место смерти умершего и момент смерти, а если момент смерти установить невозможно, дата смерти.
Дата составления и номер записи акта о смерти.
Место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти).
Дата выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 №143-ФЗ).

Отсутствие любых перечисленных сведений либо их ошибочное указание является основанием для повторного обращения в ЗАГС и получения нового документа.

✔ Какие документы нужны?

В стандартный пакет документов для подачи заявления на получение документа входит:

Паспорт умершего и заявителя.
Медицинское освидетельствование (справка о смерти).
Документы, подтверждающие факт родства с усопшим (например, выписка из домовой книги).

В зависимости от обстоятельств гибели, могут потребоваться дополнительные документы:

Действительное судебное постановление об установлении факта смерти либо признании лица без вести пропавшим (сначала лицо признается без вести пропавшим и через 5 лет отсутствия – погибшим).
Акт о кончине реабилитированной жертвы репрессии.

Если по каким-то причинам паспорт умершего невозможно представить, потребуется получение справки о его отсутствии. Для этого нужно обратиться в полицию и представить:

Справку о смерти (медицинское освидетельствование).
Протокол осмотра трупа.
Любые имеющиеся документы погибшего (водительские права, СНИЛС, свидетельство о рождении и пр.).

Срок изготовления справки вам сообщат после регистрации заявления.

✔ Медицинское свидетельство о смерти.

Это документ, который удостоверяет не только факт кончины гражданина, но и обстоятельства, которые привели к смерти. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о деле и используется для получения свидетельства о смерти из ЗАГСа.

Последний документ отличается от медицинского освидетельствования тем, что содержит только сведения о личности усопшего без указания обстоятельств смерти. Данное свидетельство является юридическим документом, которое требуется для ряда случаев (вступления в права наследования, получения места на кладбище и пр.).