Акт передачи помещения арендодателю образец. Порядок составления акта возврата помещения по договору аренды

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий Акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилых (офисных) помещений от «__» __________ 20__ года (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на ____________________ этаже здания, расположенного по адресу: ___________________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее – «Договор»).

1. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

2. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

3. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

АКТ ВОЗВРАТА ПОМЕЩЕНИЯ

по договору аренды № 76-А от 08.04.2017 г.

г. Нижний Новгород 09.04.2018 г.

ООО «Сдаю внаем», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Кашапова Ивана Викторовича действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строительный дар», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Мошкина Ильи Семеновича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт возврата помещения (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды помещения № 76-А от 08.04.2017 г., (далее – Договор), Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 25 (двадцать пять) кв.м., расположенные на 2 (втором) этаже здания, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Колесная, д.95, оф. 25(далее – «Помещения»).

Данным актом Стороны удостоверяют, что

1. Помещение находится в удовлетворительном состоянии, окна, стены, пол, потолок в ремонте не нуждаются.

2. Все коммуникации, в том числе водопроводные, системы отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования исправны

3. ООО «Сдаю внаем» не имеет претензий к ООО «Строительный дар» в отношении вышеуказанного Помещения.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, идентичных по содержанию и равнозначных по праву, по одному для каждой из сторон.

Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.

Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как недвижимость имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.

В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.

В первую очередь, все договоры, в том числе и договор аренды, должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости. Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском кодексе. Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.

Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе. С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору. После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.

При расторжении договора аренды арендатор должен исполнить свое обязательство по передаче недвижимости арендодателю, а тот, в свою очередь, обязан его принять. После подписания второго акта приема-передачи права по содержанию недвижимости переходят обратно к его собственнику, а договор считается расторгнутым.

Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.

Обязательные пункты

Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение, должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.

Поэтому важно делать полную проверку объекта и всех его важных составляющих. Это поможет избежать последующих споров между сторонами сделки.

С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:

Название документа.
Полное наименование, персональные данные и реквизиты участников сделки.
Основные характеристики объекта.
Виды и техническое состояние всего оборудования, находящегося внутри помещения.
Особые отметки, которые делаются сторонами при обнаружении отклонений от нормы.
Подписи сторон и юридические печати, если в сделке участвуют юридические лица.

Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно, и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.

Некоторые стороны прибегают к другому способу. Они оформляют все существенные пункты в виде перечня. А затем каждая из сторон ставит свое решение по поводу обнаружения или отсутствия различий.

Порядок составления

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
наличие коммуникаций и их техническое состояние;
тепловой режим помещения;
косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.

В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

Общий порядок составления будет следующий:

Прописать наименование документа.
Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
Полные персональные данные сторон и их реквизиты с указанием официальных представителей юридических лиц.
Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
Прописывает подробно состояние объекта с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.

После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Ответственность

Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.

На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:

обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
иные обязанности на усмотрение сторон.

Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.

Акт возврата помещений по договору аренды оформляется в двух экземплярах, по-одному для арендатора и арендодателя. Образец документа можно скачать по прямой ссылке бесплатно.

Аренда здания - серьезное мероприятие, требующее надлежащего оформления документации. При заключении и расторжении договора важно проверить арендуемые здания и письменно зафиксировать недочеты и улучшения. Это позволит максимально исключить вероятность наступления судебного спора между сторонами. Акт возврата помещений - отличное решение, подходящее для устранения подобного рода вопросов. Обычно, эта бумага подписывается участниками до прекращения отношений по основному договору.

По прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта возврата здания и применить его на собственной практике. Бланк акта возврата носит рекомендательный характер. Его легко подкорректировать и самостоятельно исполнить нужную бумагу. Соглашение оформляется минимум в двух экземплярах, по-одному для арендатора и арендодателя. Соглашение может быть кратко изложено, фиксируя только изменения, или выглядеть как подробный отчет осмотра. Акт возврата помещения свободен к заполнению. Фантазия составителя позволит сформировать уникальный документ для конкретного правоотношения.

Обязательные пункты акта возврата помещений

Название документа, место и время составления в верхней части;
Реквизиты сторон, упоминание об основном контракте аренды;
Фиксация всех сроков;
Техническое описание помещения, возврат которого производится (квадратные метры, материал стен здания, этажность);
Указание состояния коммуникаций;
Особые отметки, претензии в заключительной части;
Подписи руководителей или представителей арендатора и арендодателя.

Хорошим вариантом будет исполнение проверочного листа в виде таблицы. Если помещение имеет несколько комнат, целесообразно рассматривать и оформлять их по отдельности. Разграничение позволит конкретизировать изменения каждой комнаты и не упустить малейшие детали. В другом случае, сторонам будет проще написать единый лист сверки, где они укажут общими фразами, что в ходе осмотра помещения не выявлено существенных отличий, препятствующих возврату.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА СРОК МЕНЕЕ ОДНОГО ГОДА)

приема-передачи (возврата) не жилого помещения

г. ____________

"___"________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от "__"_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от "__"________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Новости от партнеров

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения

Приложение N ___

к договору аренды

N ____ от _____ 20__

Именуемый в дальнейшем "Арендатор", в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил, а _____________________, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________, действующего на основании _________, принял нежилое помещение, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору N _____ аренды нежилого помещения от "___" ________ ____ г. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены. Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой - у Арендатора. Претензий у Арендодателя не имеется.

В соответствии с законодательством об аренде, доказательством освобождения нежилого помещения является акт приема-передачи нежилого помещения.

Согласно ст. 593. ГК при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва ___ _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество _____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество __________________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно Стороны, составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее - Акт) о нижеследующем:

1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от __ __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м. расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее - Помещения), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу ______________________________ по договору аренды нежилых помещений от __ __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом _________________ и Закрытым акционерным обществом ____________________.

2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.

3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.

4. Закрытое акционерное общество _____________ не имеет претензий к Открытому акционерному обществу _____________________ в отношении вышеуказанных Помещений.

5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй - для Арендатора.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (приложение к договору аренды недвижимости (нежилого помещения)) (образец заполнения)

Приложение N 5 к Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г.

АКТ ВОЗВРАТА НЕДВИЖИМОСТИ (НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

Общество с ограниченной ответственностью "Торговец", именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице генерального директора Андреева Виктора Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Строитель", именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице генерального директора Воронова Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (далее - Акт) по Договору аренды недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "15" февраля 2013 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает нежилое помещение (далее - Помещение), полученное в аренду по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) N 1 от "18" февраля 2013 г. во временное владение и пользование, а Арендодатель принимает Помещение общей площадью 28,2 кв. м, кадастровый номер Помещения 77-77-05/072/2009-336, по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 15, этаж 1, номер Помещения на поэтажном плане: 1 этаж, помещение III, комната 1.

2. Указанное Помещение возвращено Арендатором в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3. Арендодатель не имеет претензий к фактическому состоянию возвращенного Помещения и коммуникаций, находящихся в Помещении.

4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.