Сотрудник выходит из декретного отпуска раньше срока. Выход на работу из декрета. Выход на работу по завершении декретного отпуска

Последние изменения: Июнь 2019

Выход на работу после декретного отпуска происходит согласно установленному законом порядку и не требует от сотрудницы дополнительных мероприятий, если выход на работу осуществляется в положенный срок. Однако предстоит согласовать условия дальнейшей работы и рабочие обязанности после длительного перерыва.

Что требуется от работницы

Основным документом, который служит подтверждением законности длительного отсутствия на работе, является лист временной нетрудоспособности. Этот документ сотрудница оформляет в женской консультации, в которой она наблюдалась в период беременности, и передает работодателю.

Перед тем, как выйти на работу после декретного отпуска, женщина пишет заявление в свободной форме, уведомляя о своих планах работодателя. Данный документ служит основанием для оформления отделом кадров внутреннего приказа, который далее передается для ознакомления работнице.

В случае, если выход на работу после декрета происходит согласно установленным срокам, то дополнительных бумаг для возобновления рабочей деятельности не потребуется. Все остальные мероприятия производит работодатель – кадровая служба и бухгалтерия.

Законодательные нормы для работодателя

Все, что связано с оформлением декретного отпуска и выходом из него, строго регламентировано трудовым законодательством и федеральными актами. Прежде всего, права женщины, вышедшей в декрет, защищены статьей 256 ТК РФ. Руководитель не вправе уволить декретницу на том основании, что она длительно отсутствовала на рабочем месте с связи с появлением новорожденного. Однако руководству приходится решать другие сопутствующие вопросы. В период декрета работодатель вынужден нанимать нового сотрудника, а при выходе на работу основной работницы, уволить заместителя, либо переоформить трудовые отношения с ним, приняв в штат или продлив срочный контракт.

Если рабочее место ликвидировано либо занято, работодатель обязан обеспечить женщину работой, предложив аналогичные условия, так как в противном случае ответственные лица ждет наказание за нарушение прав трудящихся.

В процессе оформления выхода из декретного отпуска работницы, администрация обязана придерживаться законодательных норм:

• закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года;
• закон №21-ФЗ от 25.02.2011 года;
• закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года;
• Приказ №1012н, утвержденный Минсоцразвития 23.12.2009 года.

Варианты выхода на работу

Несмотря на то, что такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует, стороны трудовых отношений придерживаются норм, установленных для двух вариантов отпуска:

• на период беременности и родов;
• для ухода за новорожденным («по уходу за ребенком»).

Исходя из выбора момента для возобновления трудовой деятельности, в процедуру может быть включен этап уведомления работодателя о дате .

Работа после отпуска по беременности и родам

Основанием для законного отсутствия на рабочем месте женщины в период родов служит оформленный на определенный период лист временной нетрудоспособности. Стандартный срок отпуска по БиР составляет 140 дней, после которых работница решает, вернуться ли к рабочим обязанностям, или оформить новый отпуск – по уходу за ребенком.

Если женщина не писала заявления о предоставлении нового отпуска для ухода за новорожденным, ничто не препятствует возвращению на прежнее место работы. Увольнение в период декретного отпуска незаконно, а работница сохраняет за собой место на законных основаниях.

Как и в предыдущем случае, место за работницей сохраняется на протяжении всего периода (до 3 лет), после чего она обязана вернуться к исполнению обязанностей. Согласно п. 4 ст. 256 трудового законодательства, сотруднице после декрета обязаны предоставить рабочее место, объем работы, с сохранением заработной платы.

Иногда женщина не оформляет период по уходу сразу по окончании послеродового отпуска, однако право решать, когда выходить в отпуск, сохраняется вплоть до достижения 3-летнего возраста ребенку.

Право на сохранение рабочего места действует на всем протяжении 3-летнего периода после родов, а увольнение возможно только при ликвидации организации.

Иногда выйти на работу по окончании декретного периода женщина не может в силу определенных причин. Если сотрудница не может выйти на работу после 3-х лет, стороны трудовых отношений могут договариваться о следующем:

1. Женщина подает заявление с просьбой согласовать отпуск за свой счет. Если руководство не против продолжения отпуска сотрудницы, период отсутствия по закону продляется на новый согласованный срок.
2. Работница вправе подать заявление о переводе на надомный режим работы или изменении графика (неполного рабочего дня или предоставления дополнительных выходных). Работодатель вправе согласовать или отказать работнице, кроме случаев, описанных в ст. 93 ТК РФ.

Если руководство отказывается согласовать условия, запрошенные работницей, следующий же рабочий день после окончания декретного отпуска отсутствие на рабочем месте будет воспринято как прогул, по которому установлены дисциплинарные взыскания согласно п.6а ч.1 ст.81 трудового законодательства.

Если условия меняются, стороны трудовых отношений обязаны зафиксировать их в дополнительном соглашении. Впоследствии новые параметры должны быть оформлены надлежащим порядком (в отделе кадров и бухгалтерии).

Если меняется график работы, продолжительность рабочего дня или недели, кадровая служба обязана подготовить и издать соответствующие приказы, а бухгалтерия – скорректировать порядок расчета заработной платы на основании новых приказов.

Как рассчитывается заработная плата после декрета

Права работницы по причине длительного отсутствия ни в коей мере не должны быть ущемлены. Иногда работодатель пересматривает уровни окладов всех работников предприятия, пока женщина находится в декрете. Если по равнозначным должностям уровень заработка был увеличен, меняется и заработная плата работницы. В случае, если оклад женщины будет меньше, налицо признаки дискриминации в отношении декретницы, что дает ей право на привлечение работодателя к ответственности на основании ч.2 ст.132 ТК РФ.

Право на аналогичный пересмотр оплаты в сторону увеличения зафиксировано пунктом 16 положений о порядке расчетов, указанных в ПП РФ №922 от 24 декабря 2007 года. Дело в том, что повышение среднего заработка проходит через общее увеличение окладов работников всего предприятия. Выборочно повысить оклад не удастся.

Когда требуется рассчитать среднедневной заработок, работница, вышедшая из декрета, имеет право на выбор лет, используемых в расчетах бухгалтерии (например, при подсчете суммы выплаты по листку нетрудоспособности после декрета).

Расторжение трудового договора

По выходу из декретного отпуска работница остается под защитой законодательства. Есть ряд ограничений, по которым увольнение невозможно и после окончания декрета.

Согласно ч.4 ст.261 ТК, увольнению не подлежат:

• матери, воспитывающие детей в одиночку (до достижения 14-летия или 18-летия, если у ребенка установлена инвалидность);
• единственные кормильцы в семье, когда там воспитывают ребенка с группой инвалидности.

1. Если на предприятии есть работа, где требуются пониженные квалификационные данные, на основании ч.3 ст.81 ТК работницу уволить не представляется возможным.
2. Уволить человека на основании несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации, если он в одиночку воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет, инвалида до 18 лет, либо является единственным добытчиком в семье, невозможно.
3. Если речь идет о выходе на работу педагога, аттестация их в течение 2-летнего периода после возобновления рабочей деятельности не предусмотрена. А работники Пенсионного Фонда аттестуются по истечении 12 месяцев по окончании декретного отпуска.

Кроме того, аттестация, проведенная внутри компании, может быть легко опротестована в судебном порядке, если работодатель примет решение об увольнении по результатам проверки.

После появления на свет нового члена семьи, женщине приходится решать вопрос совмещения родительских обязательств и обязанностей перед работодателем. Поэтому, прежде чем принимать решение о выходе из декрета досрочно или продлении периода ухода за ребенком отпуском за свой счет, необходимо тщательно оценить свои возможности и личные приоритеты. Если решение принято, работодатель не вправе препятствовать возобновлению работы и обязан предоставить рабочее место по первому требованию декретницы.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Выход на работу после или во время декрета регулируется законом и требует выполнения оговоренных в нем правил. Неисполнение нормативных предписаний грозит нанимателю административной ответственностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Декретный отпуск делится на три этапа:

Из ФСС (Фонда социального страхования) оплачиваются только первые 2 периода, причем пособие по БиР переводится женщине единовременно.

Началом отпуска считается дата выписки доктором листка нетрудоспособности на 30 неделе вынашивания ребенка (28, если ожидается двойня).

Чтобы узнать дату перехода отпуска по БИР в отпуск по уходу за новорожденным нужно прибавить к первому нерабочему дню 140 (при многоплодной беременности - 194).

Документы, необходимые для получения положенных по закону выплат:

• заявление на отпуск по БИР;
• (выписывает врач-гинеколог);
• справка о становлении на учет в медицинское учреждение до 12 недели беременности;
• заявление для получения пособия за постановку на учет до 12 недель.

Нормативная база

Права и обязанности сотрудницы и работодателя во время декрета регламентируют несколько правовых актов:

Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

Увольнять беременную сотрудницу, официально заключившую , запрещено законом.

Все выплаты соответствующих пособий осуществляются из ФСС.

Выход из декрета - процедура, регламентированная законом.

Порядок

Алгоритм выхода на работу из декрета следующий:

• оповещение нанимателя (устное или письменное) о своем желании продолжить трудовую деятельность;
• написание соответствующего заявления;
• ожидание завизированного работодателем приказа о начале работы.

В какой срок можно выйти?

Выход из декретного отпуска женщина может осуществить в любой момент (по окончании срока декрета или раньше).

Предупредить о своем желании сотрудница должна не позднее 4 дней до начала службы, чтобы наниматель уведомил о прекращении трудового договора с временным работником (на должности женщины).

Документы для оформления

Хоть закон и не предусматривает унифицированную форму заявления о выходе из декрета, оформлять его желательно по общим правилам.

Во избежание недоразумений, лучше составлять бумаги в 2 экземплярах.

Образец заявления (уведомления) на выход

Как выйти из декрета до его официального окончания?

При оформлении заявления о выходе на службу нужно указать следующее:

• ФИО главы компании;
• ФИО работницы и ее должность;
• дату выхода из декрета (с указанием своевременная она или нет);
• желаемый режим рабочего дня;
• дату составления и подпись женщины.

Пример заявления (уведомления):

Образец приказа работодателя

Основанием для приказа служит заявление работницы.

Документ включает в себя:

• упоминание заявления женщины о желании выйти на службу;
• дату досрочного начала работы и последнего дня декрета;
• распоряжение о прекращении выплаты пособий (если выход осуществляется на полную рабочую смену).

Пример приказа:

Финансовая сторона вопроса

При согласовании с работодателем женщина имеет право, как выйти на работу раньше срока окончания отпуска по БИР, так и в период по уходу за малышом.

В первом случае нанимателю нужно будет решить вопрос с выплатой пособия ФСС (единовременно после родов).

Для этого можно:

• до окончания срока отпуска по БИР оформить с женщиной специальный договор (сотрудница будет числиться в декрете и законно получать заработанные выплаты, сохранив ранее выплаченное пособие);
• удерживать с зарплаты работницы часть переплаченного пособия (при этом обязательно должно быть письменное подтверждение от женщины на эти действия).
  Если в рассматриваемый период ребенку сотрудницы не исполнилось еще 1,5 лет, то в учет рабочего времени идут также перерывы для кормления (30 минут каждые 3 часа).

В каких случаях сохраняется пособие?

Если выход на работу осуществляется в период ухода за ребенком до 1,5 года, то пособие можно сохранить в 2 случаях:

• переоформление положенных выплат на другого члена семьи (официально трудоустроенного);
• выход на службу на неполный рабочий день, на 0,5 ставки (или выполнение обязанностей на дому).

На какую зарплату рассчитывать?

Зарплата женщины, вышедшей преждевременно из декрета, не должна быть меньше суммы, получаемой до отпуска.

Уменьшение выплат могут быть законными только в случае изменения штатного расписания организации (сокращении должности сотрудницы).

Предоставление вычетов по НДФЛ

Налоговые вычеты на несовершеннолетних - одна из стандартных льгот, когда с определенной суммы дохода не взимается 13%-й подоходный налог.

Согласно закону, стандартные вычеты предоставляются женщине за каждый месяц налогового периода, включая и те месяцы, в которых не было выплат дохода (декрет).

Как правильно рассчитать вычеты?

Сотрудница была в декрете с июля 2019 по июль 2019 года (у женщины 1 ребенок). Она вышла на работу с 13 июля 2019 года. Зарплата работницы 30000 рублей. Выплата за июль получилась 19565 рублей (30000:23*15).

НДФЛ за июль равен 2413 рублей (19565-1000 и полученную разность умножить на 13%). Где 1000 рублей - сумма вычета на одного ребенка.

За год сумма НДФЛ получится: 2413 + (30000 *4 месяца – 1000*4 месяца)*13% = 15393 рубля.

Увольнение замещающего сотрудника

С заменяющим женщину в декрете сотрудником заключается, как правило, . Ранний выход работника на службу означает для замещающего человека автоматическое увольнение (числом начала службы бывшей декретницы).

Если женщина решила уволиться и не восстанавливаться на своей должности, то срочный договор нового работника может превратиться в (если наниматель и сотрудник не предпринимают никаких действий против этого).

Предоставление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск женщина может взять как до декрета, так и сразу после него. Причем сумма выплаты рассчитывается обычным образом.

Пример:

Зарплата женщины составляет 30000 рублей. Тогда отпускные будут равны: 30000 / 29,4*28 = 28 571,43 рублей.

Нюансы

Бывают ситуации, когда работнице необходимо выйти из декрета раньше срока или она, забеременев во время отпуска, хочет снова взять положенное по закону время для ухода за ребенком.

Можно ли уйти из декрета в декрет без выхода?

Из декрета в декрет без фактического выхода на работу уйти можно. Вопрос в том, что более выгодно женщине.

Если ее заработная плата во время первого отпуска повысилась, то имеет смысл официально выйти на службу (например, на 1 день). В этом случае размер пособий будет выше.

Второй декрет оформляется по аналогии с первым. Но выплачен будет только один вид пособия (по БИР или по уходу за ребенком).

Необходимые документы:

• заявление о выходе из декрета с одновременным уходом в отпуск по БИР;
• больничный лист;
• 2 приказа (об окончании первого отпуска и о начале второго).

Образец заявления:

Если выход досрочный

Выйти раньше срока можно и из отпуска по БиР, и из отпуска по уходу за ребенком.

Каждый случай предполагает ряд схожих нюансов:

• официальное уведомление работодателя о выходе на работу не предусмотрено законом, но может быть оговорено в компании;
• начало работы раньше срока предполагает увольнение работника, замещающего женщину на период отпуска;
• причиной досрочного выхода может быть как желание самой женщины, так и просьба работодателя;
• сотрудница может выйти на полный или сокращенный рабочий день (оговаривается с нанимателем);
• выплаты из ФСС за неиспользованный отпуск по БиР, осуществленные единовременно, должны быть возвращены в фонд (а пособие на ребенка до 1,5 прекращается);
• ко времени обеденного перерыва добавляется время для кормления ребенка;
• при возникновении соответствующих обстоятельств женщина имеет право в любой момент (до трехлетия ребенка) продолжить досрочно прерванный отпуск.

Работодатель не имеет права:

• понижать сотрудницу в должности;
• обязывать женщину работать сверхурочно;
• отправлять работницу в ;
• уволить сотрудницу (до окончания декрета);
• привлекать женщину выходить на службу в праздники и выходные дни.

Заявление о выходе на работу раньше срока пишется на имя главы компании в произвольной форме, но обязательно включает в себя соответствующую просьбу и сроки исполнения (уведомление может быть сделано и в устной форме).

Работа на неполный день

Женщина может выйти из отпуска на неполную рабочую смену, при этом официально она будет все еще находиться в отпуске и получать пособие.

Необходимые документы:

• соответствующее заявление с указанием даты выхода на службу и желаемым рабочим временем (неполная рабочая неделя день);
• свидетельство о рождении ребенка;
• составление необходимого соглашения с работодателем;
• оформление соответствующего приказа.

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении места?

Отказ в предоставлении места после периода по уходу за ребенком может быть мотивирован только изменением штатного расписания организации (сокращение требуемой рабочей должности). В остальных случаях это незаконно.

Если мирно решить вопрос с начальником не получается, то следует обратиться в суд.

Если на бывшей работе сложилась конфликтная ситуация, связанная с непредставлением женщине положенного места, то имеет смысл решить вопрос по согласованию сторон. Тогда бывшая сотрудница получит компенсацию, а наниматель желанного работника (заместителя декретницы).

Как быть, если возможности выйти нет?

Существует два отпуска, которые включены в понятие «декретный»: это отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Соответственно может возникнуть две ситуации, когда женщине необходимо досрочно выйти из отпуска, но они практически в идентичном порядке регулируются законодательством.

Положенный срок выхода

Женщинам по их заявлению и на основании листа нетрудоспособности работодатель должен предоставить отпуск по беременности и родам следующей продолжительностью:

• 140 дней;
• 156 дней – в том случае, если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности и рождения нескольких детей.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать 210 дней. Отпуск такого рода исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от фактически использованных дней ( ТК РФ).

Таким образом, по истечении каждого из этих сроков, работнице положено выходить на работу. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то он предоставляется на срок до 3 лет по заявлению его матери.

Но здесь также нужно учесть тот факт, что отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родитель, его дедушка или бабушка.

В этом случае говорить об отпуске роженицы нельзя, так как документы на получение пособия будут подаваться именно тем лицом, которое возьмется осуществлять фактический уход. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям.

По заявлению лица, которое будет осуществлять уход, во время отпуска можно работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Право на пособие при этом сохраняется.

На работу, лицо, которому начислено пособие по уходу за ребенком, обязано выйти по истечению 3 лет (срока, отведенного на уход) ( ТК РФ).

Если говорить вцелом, то срок выхода из декрета совпадает с моментом окончания декретного отпуска, независимо от того, сколько фактически было использовано времени в нем.

Можно ли выйти раньше

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от того, какой характер он имеет. Досрочно можно приступить к выполнению своих обязательств как в случае отпуска по беременности и родам, так и в случае отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Но в каждом отдельном случае есть свои нюансы.

Когда лицо досрочно прекращает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летного возраста, это тянет за собой расторжение трудового договора с работником, который замещает основного сотрудника.

Законодательство не предусматривает порядок уведомления работодателя о выходе из декрета, тем более не прописаны какие-либо сроки для этого.

Только в коллективном договоре можно предусмотреть процедуру и сроки уведомления работодателя о досрочном выходе из декретного отпуска, и нарушение этого порядка будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Что касается материального вопроса, то на получении пособия по уходу за ребенком это никак не отразится. Фактически аналогично решается вопрос с досрочным выходом из отпуска по беременности и родам.

Законодательством не предусмотрена обязанность декретного работника уведомлять о дате досрочно выхода из отпуска, а если порядок и сроки уведомления и могут быть чем-то регламентированы, то только коллективным договором.

Но выплаты по беременности и родам, в отличие от пособий по уходу за ребенком, выплачиваются средствами ФСС за весь период.

В расчет не берется возможность досрочного прекращения законного отдыха. Поэтому если сотрудница захочет раньше срока выйти из отпуска по беременности и родам, ей придется вернуть сверхвыплаченные суммы за неиспользованное время.

Региональное отделение ФСС должно быть в обязательном порядке уведомлено о досрочном выходе работника из декретного отпуска. На этом основании его работники имеют право провести взыскание на сверхвыплаченные суммы.

Досрочно выходить из отпуска по беременности и родам не только опасно для здоровья матери и новорожденного, но и невыгодно с финансовой точки зрения. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то в этом случае, проще изначально поручить уход родственникам или отцу.

Но даже если и придется раньше срока выйти из такого отпуска, единственное, чем может рисковать декретчица – это своей деловой репутацией, которую может нарушить дисциплинарное взыскание за несвоевременное уведомление работодателя.

Какие могут быть причины

Существует две основные ситуации, которые являются основанием для досрочного прекращения отпуска:

Независимо от сложившейся ситуации, женщина может приступить к работе на двух условиях:

• работа в полный день;
• работа в неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года.

Разрешить ситуацию может оформление отпуска по уходу одним из членов семьи. Для этого в ФСС необходимо подать заявление и справку о том, что мать ребенка решила продолжить свою трудовую деятельность без сохранения части пособия по беременности и родам.

Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Ее должность не может быть ниже той, которую такая сотрудница занимала до декрета. Только аналогичная или полученная в связи с повышением.

Перевод на другую должность или в другую местность такого работника может осуществляться исключительно при наличии его согласия. Даже в вопросах условий труда действует ряд ограничений.

Работника, который досрочно вышел из отпуска, не могут:

• отправлять в командировке;
• привлекать к сверхурочным работам;
• принуждать к работе в праздничные или выходные дни;
• уволить до окончания отпуска.

При этом женщине, ребенку которой еще не исполнилось полтора года, работодатель должен выделять время на кормление. Его можно суммарно использовать в конце или начале рабочего дня, а также добавлять к времени обеденного перерыва.

Женщина, которая досрочно вышла из декретного отпуска, при ухудшении личного здоровья или здоровья ее малыша имеет право уйти в декрет на общих условиях, но его срок не может превышать продолжительности отпуска по уходу за ребенком (3 года).

Как написать заявление на досрочный выход

Перед выходом на работу досрочно сотрудница обязана уведомить об этом работодателя. Сделать это можно как в письменном, так и устном порядке. Законодательством не устанавливается обязательная форма такого обращения.

Предпочтительна, безусловно, письменная форма. Заявление пишется на имя директора предприятия или руководителя организации.

В названии документа может значиться как просто слово «ЗАЯВЛЕНИЕ», так и сочетание «Заявление о намерении выйти на работу».

Сам текст документа должен быть краток, но информативен. Необходимо написать о том, что лицо информирует начальство о намерении выйти на работу, указать сроки и попросить разрешения приступить к выполнению обязанностей на прежних условиях.

Нет нужды указывать причины досрочного выхода из декретного отпуска. Личное может оставаться личным, и это право гарантирует Конституция.

Внизу документа обязательно ставится дата составления документа, подпись и инициалы заявителя. Заявления подобного рода желательно подавать за две недели до выхода на работу, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Российское законодательство предусматривает для женщин, родивших ребенка, возможность осуществлять уход за ним до достижения трехлетнего возраста без потери рабочего места. Однако находиться в декретном отпуске столь долгий срок женщина может, но не обязана. Если она захочет, то может вернуться на работу в любой момент по окончании больничного по беременности и родам. Порядок возвращения на свое рабочее место зависит от времени выхода и желаемого объема выполнения служебных обязанностей (полный или ).

Выход из декрета на работу

В законодательстве, так называемый делится на две составляющие — и (ТК РФ, ст. 255, 256). Первая его часть предоставляется на основе больничного листа и имеет фиксированную длительность. Она зависит от:

• течения беременности;
• сложности родов;
• количества единовременно рожденных детей.

С учетом этих факторов он может составлять от 140 до 194 дней. Общую продолжительность этой части декретного отпуска делят на два промежутка времени — до и после родов. От 70 до 84 дней дается женщине в дородовом периоде, остальные дни — после рождения ребенка.

Эта часть декрета фиксирована, даже в случае рождения ребенка раньше или позже рассчитанной врачом, выдававшим больничный лист, даты, общая продолжительность отпуска по беременности и родам не изменяется.

Вторая часть предоставляется по желанию женщины, до достижения ребенком трехлетнего возраста. Рассчитать дату выхода в декрет по уходу за ребенком после больничного по беременности и родам просто — это следующий календарный день.

Эта часть отпуска может быть предоставлена не только матери ребенка, но и любому близкому родственнику.

Руководителем издается распоряжение (приказ), которым устанавливается стандартная длительность этого отпуска — до дня достижения ребенком трехлетнего возраста. На следующий день после его окончания сотрудница обязана выйти на работу.

Процедура оформления выхода из декрета

Если выход на работу запланирован в сроки, указанные в приказе на декретный отпуск, то никаких дополнительных заявлений или бумаг приносить нет необходимости. Сотрудник просто выходит на свое рабочее место.

К этому моменту должен быть уволен работник, который временно занимал эту должность.

Сотруднику, вышедшему из декрета, должно быть предоставлено его прежнее рабочее место. Перемещение на другие должности или виды работ без согласия такого работника является нарушением трудового законодательства.

Когда наниматель не хочет терять работника, занимавшего декретную должность, он может предложить выходящему работнику другую работу. У женщины есть право согласиться на такой перевод, если ее устроят новые условия работы.

Например, руководство компании может предложить ей более высокую должность, перевод в офис, который находится ближе к дому или детскому садику, дистанционную работу с сохранением прежнего уровня зарплаты и т. д.

Иная ситуация складывается, когда сотрудница принимает решение прервать декрет досрочно. Очень часто женщина принимает решение выйти на работу после того как ребенку исполнится полтора года. Это связано с тем, что перестают платить пособие по уходу за ребенком. (Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Однако законодательство не запрещает прервать декретный отпуск в любой момент после рождения ребенка.

Выход из декретного отпуска раньше срока

Перед тем как выйти на свое рабочее место раньше обозначенного в приказе срока окончания декретного отпуска, женщине необходимо предупредить нанимателя о своем решении за несколько дней и обговорить с ним желаемый режим работы.

В законодательстве не установлен срок, в который нужно предупредить работодателя, при досрочном прерывании отпуска. Но, необходимо помнить, что он должен соблюсти процедуру увольнения работника, который временно занимает должность декретницы.

Поэтому будет лучше, если женщина предупредит нанимателя хотя бы за неделю до планируемого выхода на работу. В больших организациях точный срок такого предупреждения можно установить во внутренних нормативных документах.

Для документального оформления досрочного прерывания отпуска сотрудница должна написать на имя руководителя заявление о выходе из декрета до даты его окончания, а также указать в нем на полный или неполный рабочий день она собирается выходить.

Если женщина выходит из декрета меньше чем через полтора года после его начала, то она может работать неполный день и одновременно получать пособие по уходу за ребенком.

Кроме того, такому работнику положены оплачиваемые перерывы на кормление ребенка (ТК РФ, ст. 258). Это время включается в рабочее и подлежит оплате по среднему заработку. Женщине с одним ребенком до полутора лет положен перерыв на полчаса, каждые три часа рабочего времени, когда детей больше — один час. По желанию сотрудницы, она может использовать это время суммарно:

• до начала работы
• по ее окончании
• в обеденный перерыв.

После получения заявления о выходе из декретного отпуска наниматель издает распоряжение (приказ) об изменении предыдущего документа, которым была установлена расчетная дата окончания отпуска по уходу за ребенком, а также об увольнении работника, занимающего должность временно до выхода основного сотрудника.

Продление декретного отпуска

По достижении ребенком трехлетнего возраста женщина обязана выйти на работу после декрета. По закону его продление невозможно. Однако в жизни нередко встречаются ситуации, когда необходимо перенести дату выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Например, детский сад закрыли на карантин, а родственников или знакомых, с которыми можно оставить ребенка, нет. Или нужно срочно уехать по семейным обстоятельствам.

Выхода в таком случае два. Можно взять дни очередного отпуска, если он не был израсходован ранее, и написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Во втором варианте, его предоставление будет зависеть от желания нанимателя.

Если договоренность не будет достигнута, а сотрудница не появится на рабочем месте в установленный срок, то ее можно уволить за прогул.

Переход из декрета в декрет, не выходя на работу

Когда женщина, находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, беременеет повторно, то алгоритм предоставления следующего декрета аналогичен предыдущему. Она предоставляет на работу больничный по беременности и родам и пишет заявление на новый декретный отпуск. Издается приказ с новой датой выхода на рабочее место по достижении вторым ребенком трехлетнего возраста.

Если первый декретный отпуск заканчивается хотя бы на день раньше начала больничного листа, то работнику необходимо выйти на работу.

Одновременно получать пособие по уходу за ребенком и по беременности и родам нельзя. Женщина должна выбрать одно из них.

Выходом из такой ситуации становится переоформление пособия по уходу на кого-то из близких родственников (отца, дедушку, бабушку и т. д.).

Если за период после ухода в первый декретный отпуск и до больничного по беременности и родам в компании, где работала женщина, повышали зарплату, то она может принять решение о выходе на несколько дней на свое рабочее место. Это делается для того, чтобы пособие на второго ребенка было выше.

В этом случае также пишется заявление на прерывание до срока декретного отпуска, а наниматель издает приказ об изменении сроков выхода на рабочее место основного работника и увольнении временного.

Если наниматель не хочет, чтобы временный работник уходил из организации, то на время выхода основного работника его можно перевести по договору на другое место.

Например, в том же подразделении работник ушел в трудовой отпуск, на его место на несколько дней можно оформить временного работника или просто вывести на это время единицу за штат.

После ухода основного сотрудника во второй декрет, временный работник вновь оформляется на его место.

Сложности с возвращением из декрета

По окончании декретного отпуска женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место (ТК РФ, ст. 256). На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может или не хочет его освобождать.

Во-первых, любой руководитель понимает, что маленький ребенок становится причиной частого отсутствия матери на работе из-за больничных листов.

Во-вторых, временный работник может объективно работать лучше, чем основной сотрудник, который за длительный период отсутствия теряет необходимые для выполнения служебных обязанностей навыки и ему требуется определенный адаптационный период.

В-третьих, за несколько лет могла измениться ситуация и подразделение, в котором работала женщина прекратило свое существование. Например, в крупной торговой сети было принято решение о закрытии одного из магазинов, в котором до декретного отпуска работала женщина. Такая ситуация не является ликвидацией самой организации-работодателя, а только сокращением штата сотрудников.

Единственный выход, который предлагает законодательство — это добровольное согласие женщины на перевод на другую работу.

Непредоставление прежнего места работы, его сокращение до выхода сотрудника из декретного отпуска, перевод на другую должность в приказном порядке — являются нарушениями трудового законодательства и влекут за собой штрафные санкции для нанимателя.

Кроме того, женщину с маленьким ребенком нельзя уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев совершения дисциплинарных проступков.

Одним из наиболее часто встречающихся нарушений со стороны нанимателя является внеочередная переаттестация сотрудника, вернувшегося из декретного отпуска. Делается это с целью доказать его несоответствие прежней должности. Законодательство напрямую запрещает это делать.

Если наниматель не может вовремя предоставить сотруднику его рабочее место после декретного отпуска, то работнику полагается оплата времени вынужденного простоя по вине нанимателя (ТК РФ, ст. 157).

Например, по причине нахождения временного сотрудника в командировке, его не смогли уволить при досрочном выходе из декретного отпуска основного сотрудника.

Во время такого простоя, работник обязан, находится на своем рабочем месте, иначе его отсутствие может рассматриваться как прогул.

Действия работника, если наниматель препятствует выходу из декрета

Иногда сотрудник не может выйти на свое рабочее место, по причине того, что наниматель не освобождает его от временного сотрудника, делает все возможное, чтобы уволить декретницу, не дает заниматься прежними служебными обязанностями. Такие действия работодателя становятся поводом для жалобы в инспекцию по труду или суд.

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины. В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда. Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Как оформить выход на работу?

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

• отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года. Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком. Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней.

Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить .

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет - см. рис. 2.

Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа. Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года.

Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3).

Рис. 3

Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций . В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу ) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен). На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям.

Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года.

В таком случае обязательным является оформление двух документов:

• заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;
• приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4).

Рис. 4

При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений - Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис. 5).

Рис. 5

Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ . «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений. Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю.

Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска. На этот счет есть две точки зрения.

Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в статье 256 ТК РФ зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в статье 256 ТК РФ , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу.

На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать. То есть более обоснованной является первая точка зрения.

Нахождение в отпуске по уходу - это только право, но не обязанность работника, а предоставление его - обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком». Точную дату окончания отпуска лучше не указывать.

В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании .

Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился - ребенку исполнилось три года - а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?

Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени - это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время.

Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена. Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю. Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда.

Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании статьи 93 ТК РФ , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы .

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику.

Что делать, если предоставить прежнюю работу невозможно?

Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (ст. 114 , 256 ТК РФ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать. Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд.

Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу. Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах.

В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод - после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет. В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора.

Однако такой вариант не всегда подходит работодателю. Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации.

Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен.

Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу ) ведь оно прекращено на период отпуска.

Единственное условие - перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода.

По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу. Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя.

Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время.

Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре. Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Повышать ли зарплату после декрета?

Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и 132 ТК РФ .

Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду. В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п.

Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , далее Постановление № 922 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка*

№ п/п	Этапы расчета	Комментарий
	Определение заработка за расчетный период	Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок. В расчете не учитываются периоды и суммы, предусмотренные пунктом 5 Положения, утв. Постановлением № 922 .
	Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов	Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения
	Определение суммы среднего дневного (часового) заработка	При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок. При этом применяются правила, установленные пунктами 10 и 11 Постановления № 922 .
	Определение итоговой суммы среднего заработка	Данный показатель зависит от количества рабочих часов (дней), в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок

* Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке.

Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка - бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:

• в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
• после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• в период сохранения среднего заработка.

Индексация производится только в одном случае - если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Постановления № 922).

Предположим, есть отдел, где числится «декретница». Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные. Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета.

Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве.

Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в статье 255 НК РФ , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.

Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов.

Поэтому придется выбирать - или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери.

Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит. Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены. Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников. Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.

Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов.

Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления - заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу. Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе.

Как предоставить отпуск после декрета?

Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет.

В стаж, дающий право на отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
• другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В отпускной стаж не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Данный порядок предусмотрен в статье 121 ТК РФ .

Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком - нет.

Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см. таблицу 2).

Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице»

№ п/п

Ситуация