Решение о продлении полномочий директора. Приказ о продлении полномочий генерального директора. Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

После того как ваше предприятие было зарегистрировано, то следующим шагом будет приказ о назначении генерального директора ООО. Зная некоторые нюансы, это не сложно сделать. Гендиректор – это лицо, которое осуществляет деятельность по управлению обществом с ограниченной ответственностью.

Образец приказ о назначении генерального директора ООО

Если организация только начинает свою деятельность, то приказом №1 будет приказ о назначении генерального директора ООО. А все последующие будут под номерами №2, №3, №4 и т. д. Этот документ является внутренним, но без него гендиректор не имеет права приступать к исполнению своих обязанностей. Как правило, такой бланк является типовым и особо не отличается от других подобных.

Образец и бланк скачать можно

Как составлять: основные характеристики?

Созывается собрание учредителей, повестка дня заносится в протокол. Данный протокол и является основанием для вступления в должность гендиректора.

Для того, чтобы составить подобный документ стоит помнить о том, что определенной формы, законодательно утвержденной, не существует, однако, соблюдать официально-деловой стиль и некоторые общепринятые стандарты необходимо.

В верхней части листа располагается наименование фирмы, а также организационно-правовая форма. Затем указывается название местности, номер по порядку и дата, когда был составлен документ. Заголовок «О вступлении в должность (генерального) директора…» должен содержать в себе наименование общества с ограниченной ответственностью.

Затем в основном тексте отмечаются основания для принятия решения о назначении того или иного человека на должность на общем собрании учредителей, указывается дата вступления в должность и наименование компании.

В следующем абзаце отражаются обязанности и функции, а также порядок вступления документа в силу. Прописывается и расширенный круг полномочий, который и составляет политику ведения бизнеса этой организации. Этот документ подписывается учредителем, который назначается директором, и хранится в архиве. Для назначения заместителя гендиректора используется также форма приказа.

Документ образец с одним учредителем

В случае, если только один учредитель, то в документе отмечается, что по причине решения учредителя (указывается его фамилия), в отличие от документа, в котором указывается решение учредителей собрания. Затем назначается новый гендиректор.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Так случается, что в некоторых маленьких компаниях директор выполняет и обязанности бухгалтера. Руководитель и бухгалтер в одном лице. Это касается, в частности, малого и среднего бизнеса. Что для этого необходимо? Во-первых, оформить обычный подобный документ, в котором отметить, что гендиректор предприятия берет функции бухгалтера или бухгалтерского учета на себя.

Если главный бухгалтер уже есть, но он, например, уходит в декретный отпуск и гендиректор временно берет его обязанности на себя в этот срок, то это оформляется следующим образом:

1. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору гендиректора, в котором указывается, что эти две позиции будут совмещаться.
2. Там же отмечается, от какого числа, и до какого будет совмещение и размер доплаты.
3. Затем оформляется уже сам приказ о совмещении.

Приказ о продлении полномочий генерального директора ООО

Сроки полномочий руководителя учитываются согласно уставу организации. Затем должно быть решение о продлении полномочий генерального директора ООО, после чего оформляется приказ «О продлении полномочий…».

Основание для принятия решения

Для принятия решения и приказа созывается собрание участников, на котором и избирается гендиректор на срок, определенный уставом организации.

Как составить приказ о продлении полномочий генерального директора и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора подтверждает продление полномочий руководителя организации. Его оформляют на основании решения собственника имущества организации или протокола общего собрания участников.

Составление приказа может быть необходимо, если в Уставе организации прописан срок полномочий генерального директора и его требуется продлить.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа организации, согласно его учредительным документам и оформить решение о продлении полномочий руководящего лица. Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника оформляется новый трудовой договор с генеральным директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий и приказ о продлении полномочий.

После подписания приказ необходим:

• при заверении банковских документов и работе с нотариусом;
• для предоставления в налоговую инспекцию и банковские структуры.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание - о продлении полномочий генерального директора.

В основном тексте документа укажите документы, на основании которых продлены полномочия генерального директора, а также дату с который полномочия продлили.

В приказе о продлении полномочий генерального директора не указывайте сведения о заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в документах о приеме на работу. Это связано с тем, что такой документ относится к документам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом документе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности.

Образец заполнения приказа о продлении полномочий генерального директора

Кто подписывает приказ

Приказ о продлении полномочий генерального директора вправе подписать сам. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Вместе с тем, если приказ о назначении генерального директора нужен для внешних контрагентов, например, в банк, то на нем нужно проставить печать организации.

Срок хранения приказа

Приказ о продлении полномочий генерального директора относится к документам по основной деятельности. Хранить его нужно постоянно.

Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании. Именно указанное лицо определяет вектор развития компании, совершение ею сделок и прочих значимых действий. К числу его полномочий относится подбор персонала и решение других кадровых вопросов. Приказ о назначении генерального директора всегда обозначается номером 1, поскольку с этого организационно-распорядительного акта, фактически, начинается деятельность компании.

Издание может происходить различным образом. Это зависит от вида юридического лица и количества его учредителей:

• Если учредитель один, то он самостоятельно решает занять указанную должность и исполнении обязанностей руководителя. Это должно произойти непосредственно после создания компании. Ведь представлять ее будет именно такой руководитель;
• Если имеется несколько соучредителей, то решение принимается в результате заседания. На данном собрании рассматриваются кандидатуры и определяется выбор в пользу конкретного лица. Разрешение вопроса о принятии должности генерального директора и издании акта осуществляется посредством голосования.

Таким образом, указанный документ является первым с момента создании компании. Сведения о руководителе, вместе с копиями остальных документа, передаются в налоговые органы для учета.

Как оформить приказ о назначении генерального директора

Документ оформляется отдельно от других и имеет свое наименование. Его составление требует соблюдения некоторых правил. Бланк должен включать основные сведения об организации.

Среди них следует выделить основные:

• Учредитель обязан указать полное название компании. Сокращения и аббревиатуры не допускаются. Помимо названия, следует отразить и организационно-правовую форму;
• Учредитель должен отразить название города, в котором составлен документ о вступлении на должность;
• Точная дата принятия такого решения;
• Непосредственно текст. Учредитель обязан указать конкретное лицо, которое принимается на должность руководителя. Это делается, даже если учредитель один;
• Необходима подпись.

Если лицо утверждено на должность в результате общего собрания учредителей, то к бланку следует прикладывать протокол общего собрания.

Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения

Приказ о назначении генерального директора на основании решения собрания учредителей — один из способов составления бланка. В любом случае, основанием для этого является решение единственного собственника или собрания участников общества. Именно воля владельцев компании и их общее решение становятся основанием для принятия в должность того или иного лица.

Подписание приказа о назначении генерального директора

Перечень лиц, подписывающих приказ о назначении генерального директора ООО, зависит от состава учредителей. Существует правило, в соответствии с которым документ должен быть подписан лицом, занявшим эту должность. Требований о подписании его иными лицами, в том числе и участниками общего собрания, нет, поэтому достаточно будет и протокола собрания с отражением принятого решения. А подписание бумаги осуществляется избранным лицом. При единоличном учреждении фирмы, документ подписывается единственным учредителем, ставшим руководителем компании.

Образец приказа о назначении генерального директора

Представленный образец соответствует главным требованиям законодательства и содержит все необходимые реквизиты.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

Нередко в штатном расписании компании не предусмотрено место главного бухгалтера. Это происходит в случаях, когда руководитель организации и является ее единственным участником. Такой вариант удобен, так как позволяет избежать лишних расходов.

Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО

Полномочия руководителя могут быть установлены бессрочно или предусматривать срок их окончания. Это возможно как при коллективном учреждении общества, так и при единоличном решении о его создании. Если необходимо продлить срок полномочий, учредитель издает соответвующий приказ. Если в продлении нет необходимости, то лучше заранее предусмотреть бессрочный характер исполнения должностных обязанностей.

Одним из выходов из рассматриваемой ситуации может быть принятие решения о продлении полномочий директора единственным учредителем или общим собранием участников (учредителей) хозяйственных обществ.

Срок полномочий директора ЮЛ

В случае, когда с руководителем ЮЛ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами ЮЛ или соглашением сторон.

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий директора ЮЛ требуется принятие решения общим собранием участников (учредителей) ЮЛ, его советом директоров или наблюдательным советом, то есть органом, в полномочия которого входит решение указанного вопроса (далее — уполномоченный орган). Таким образом, полномочия предыдущего директора прекращаются, а вновь избранного директора начинаются только с даты принятия решения о смене единоличного исполнительного ЮЛ.

При этом законом не предусмотрена обязанность ЮЛ оформлять продление полномочий директора после истечения предусмотренного уставом срока действия его трудового договора, то есть он обязан продолжать исполнение возложенных на него обязанностей до избрания нового директора.

Следовательно, окончание срока действия трудового договора не влечет за собой прекращения полномочий директора, который обязан исполнять свои функции до даты избрания нового руководителя.

Продление срока действия трудового договора, заключенного с директором

Вопрос о возможности продления срока действия трудового договора, заключенного с директором, открыт до сих пор и не имеет однозначного решения. Этому способствует как отсутствие прямого регулирования этого вопроса в законодательстве и неоднозначного толкования спорных норм права судами, так и непоследовательная практика разъяснения данного вопроса и его применения органами государственной власти.

Возможность продления срока действия трудового договора законодательно предусмотрена только в отношении беременных женщин, научно-педагогических работников и спортсменов. Как же поступать, если у ЮЛ возникло желание оставить действующего директора на занимаемой им должности на новый срок? Существует два способа решения этой проблемы.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Следующим шагом в данной ситуации будет оформление приказа об увольнении директора и внесение записи об этом в его трудовую книжку (а также оформление иных документов, необходимых при увольнении работника).

Впоследствии с директором заключается новый трудовой договор, оформляются приказы о его приеме на работу и вступлении в должность. В трудовой книжке оформляется запись о приеме на работу.

Второй способ

Второй способ значительно упрощает работу бухгалтеров и кадровых служб, но материально-правовыми нормами не обеспечен. При этом он имеет право на существование, поскольку как государственные органы, так и суды допускают такой способ узаконивания исполнения генеральным директором его полномочий после окончания срока действия его трудового договора.

В данном случае уполномоченный орган принимает решение и издает приказ о продлении полномочий директора (образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже).

В данном случае расторжения трудового договора и заключения нового договора не требуется, как и не требуется осуществления расчетов с директором, а также иных процедур, необходимых при увольнении работника.

Образец приказа о продлении полномочий директора

Необходимо ли информировать налоговые органы о продлении срока полномочий директора

По общему правилу ЮЛ не позднее тех дней после изменения сведений о лице, имеющем право действовать от его имени должен уведомить об этом соответствующий налоговый орган.

При продлении полномочий действующего директора подобных изменений не происходит, поскольку предусмотренные регистрации сведения не изменяются. Значит и ставить в известность налоговые органы о перезаключении трудового договора или продлении срока полномочий директора нет необходимости.

Практика показывает, что в большинстве случаев с управленцами бизнес-субъекта заключаются срочные трудовые договоры, актуальные на протяжении 60 месяцев. По завершении этого срока может возникнуть необходимость в продлении полномочий директора. О том, как грамотно реализовать данную процедуру, написано далее.

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК). Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Основные аспекты продления полномочий генерального директора

Ст. 58 ТК постановляет, что заключение или с директором, как и с любым наемным сотрудником, легитимно. Если актуальность второго себя исчерпывает, а обе стороны трудовых взаимоотношений (то есть управленец и учредитель или учредители) заинтересованы в их продолжении на определенный период, полномочия административного лица пролонгируются, о чем издается соответствующий приказ.

Он не нужен, если договор продлевается на неопределенный период ввиду отсутствия возражений у нанимателя и руководителя компании.

Базисом для оформления приказа о продлении полномочий директора является соответствующее владельца активов (если он один) или протокол общего собрания учредителей.

На практике составление второго документа нередко сопровождается наличием разногласий между участниками собрания. Если речь идет об ООО, то при вынесении итогового решения следует учитывать нормы ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Наличие протокола или соответствующего решения (которое вынесено заблаговременно, до наступления конечной даты актуальности полномочий действующего руководителя) является также предпосылкой подписания допсоглашения к актуальному трудовому договору с управленцем.

Легитимность процедуры продления полномочий обуславливает составление всех перечисленных документов в строгом хронологическом порядке.

В протоколе должно указываться следующее:

Документ должен быть подписан председателем и участниками совещания и заверен печатью юрлица.

Набор сведений, отражаемых в решении о пролонгации, идентичен. Документ также должен быть подписан составителем (в случае с юрлицом обязательно указываются его данные и данные представителя).

Также важным нюансом пролонгации является то, что она не оказывает влияние на данные в ЕГРЮЛ и в Уставе.

Алгоритм продления полномочий управленца

Схематично алгоритм продления полномочий в случае с несколькими учредителями выглядит следующим образом:

1. Проводится заседание собрания участников ООО;
2. На нем принимается соответствующее решение и оформляется протокол;
3. С учетом запротоколированного решения с руководителем ООО оформляется новый трудовой договор.

Приказ о продлении полномочий директора: образец

Как и в случае со многими локальными распорядительными документами, законодательство не регламентирует форму и содержание данного приказа. Впрочем, кадровыми сотрудниками выработан определенный его шаблон, структурными элементами которого являются несколько смысловых блоков, указание которых убережет от претензий со стороны контролирующих органов или подчиненного.

Так, информацией, необходимой для указания в приказе, являются:

На практике документ может иметь следующий вид:

Российская Федерация

Общество с ограниченной ответственностью «Чертоги разума»

Юридический адрес: 603215, г. Москва, ул. Королева, 15-Б

ОГРН 1234567891011 ИНН 9876543210 КПК 100101101 БИК 246978941

Приказ № 118

О продлении полномочий директора Общества

1. Исходя из решения № 53 от 25 августа 2018 г. Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Чертоги разума» продлить полномочия директора ООО «Чертоги разума» Белянчикова Петра Павловича, паспорт «серия» «номер», выдан ОУФМС России по условной области в условном районе условного числа, зарегистрирован по адресу: условный, сроком на 3 года.
2. Приказ вступает в силу с момента подписания.

25.08.2013 г. ПОДПИСЬ Директор Белянчиков П.П.

Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Из вышеприведенного исходит, что пролонгация полномочий – достаточно распространенная процедура, имеющая существенную практическую апробацию. Управленцы и вышестоящие руководители должны быть осведомлены в ее тонкостях, например, знать, как оформлять сопровождающие документы, чтобы избежать ненужных проблем и необоснованного увеличения документооборота.