Порядок заполнения упд. Универсальный передаточный документ. Универсальный передаточный документ: когда можно применять

Постановлением № 3п от 11.01.2017 г. утверждена новая отчетная форма СЗВ-КОРР, с 4 марта обязательная к заполнению страхователями в определенных случаях. Что это за случаи, кто конкретно должен ее заполнять, а также когда и куда сдавать — ответы на эти, а также другие вопросы представлены далее.

СЗВ-КОРР — что это такое

Данная форма служит для внесения корректировок в уже сданные в прошедших периодах отчеты (к примеру, исправления периода трудоустройства подчиненного, ошибочного кода его стажа либо внесения неотраженного сотрудника).

Ответ на вопрос «кто и когда сдает «СЗВ-КОРР» заключается в следующем: ввиду отсутствия в законах конкретно указанных сроков сдачи отчета он может быть предоставлен в любое юр- и физлицом, изъявившим желание уточнить, скорректировать или отменить информацию, внесенную ПФ на персонифицированные счетах застрахованных субъектов (Приложение 5 Постановления № 3п).

Куда и как сдается форма СЗВ-КОРР

Представляется отчет в территориальные отделения ПФ по адресу регистрации (юрлицами) или жительства (физлицами) (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27) вместе с бланком ОДВ-1 (ст. 8 ФЗ № 27, п.1.7 Порядка, утвержденного Постановлением № 3п) в:

• бумажном формате – когда численность штатных единиц составляет до 24 чел. допускается заполнение чернилами любых цветов, за исключением зеленого и красного, не прописью, без подчисток. Нумерация – сквозная и предполагает трехзначный номер: 001 – для первой стр., 002 – для второй и так далее;
• оцифрованном виде с ЭЦП – когда она составляет свыше 25 чел.

Формой, которая не корректируется и не исправляется СЗВ-КОРР, является СЗВ-М, поскольку в ней не приводится информация о трудовых вознаграждениях и стаже подчиненных.

Структура и правила заполнения СЗВ-КОРР

Форма состоит из 6 разделов. Прежде чем вносить в них данные, в шапке следует отметить:

• учетный номер в ПФ, присеваемый страхователю во время регистрации в качестве такового. Берется из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

Физлицу, вставшему на учет и привлекшему наемный труд до 2017 г., присвоены два номера. В форме проставляется номер работодателя, а не предпринимателя. Он будет и в ЕГРИП.

• Десятизначный ИНН – из свидетельства о постановке на учет юр- и физлиц, выдаваемого налоговой инспекцией. В двух последних клетках ставится «–»;
• КПП – из вышеприведенного свидетельства. Заполняется только юрлицами;
• Отчетный период предоставления данных и его шифр – из Классификатора, являющегося приложением к Постановлению № 3п;
• Отчетный период, требующий исправлений и его шифр;
• Вид предоставляемых данных (нужное отмечается «х») – отменяющие («ОТМН», заполняются только первые два раздела), корректирующие («КОРР») или особые («ОСОБ»).

Информация о страхователе указывается в 1-м разделе и, во многом, дублирует данные шапки. При заполнении строчки ««Наименование (краткое)» необходимо опираться на учредительную документацию.

Информация о застрахованном субъекте фиксируется во 2-м разделе.

Алгоритм заполнения раздела 3 таков (Приложение 5 Постановления № 3п):

• простановка шифра категории застрахованного субъекта (берется из Классификатора);
• указание вида договора, согласно которого подчиненный трудится;
• внесение реквизитов договора;

Графы заполняются в случае корректировок, сданных до 2001 г. (включительно) отчетов.

• указание шифра доптарифа – графа заполняется по штатным единицам, на чье трудовое вознаграждение начислялись взносы на соцстрахование по доптарифу. «Код категории застрахованного лица» не заполняется.

При корректировке информации о доходах, рассчитанных и погашенных взносах на соцстрахование, страховом стаже субъекта заполняется следующий, 4-й, раздел:

Следующий раздел заполняется на трудящихся, которым полагается досрочный выход на пенсию (согласно ФЗ от 28.12.2013 г. № 400).

6 раздел содержит данные о трудовых периодах застрахованного субъекта (гр. 1 и 2 – даты начала и окончания работы соответственно). Если по одному подчиненному их несколько, каждый указывается в отдельной строчке. В гр. 3–5, 7 и 8 вносятся сведения только по субъектам, имеющим право на досрочное пенсионное обеспечение с указанием шифров трудовых условий. Гр. 6 содержит сведения о периодах, в течении которых работа не осуществлялась (отпуск, лечение).

Примеры отмены или корректировки информации на лицевом счете посредством СЗВ-КОРР

1. В не полностью отражены периоды работы и отсутствуют условия для досрочного начисления пенсии.

Решение проблемы: формируется и в общем порядке подается форма СЗВ-КОРР (с обязательным указанием именно этого типа) с заполненными разделами 1–3 и 6.

1. В СЗВ-СТАЖ внесены сведения по сотруднику, в отчетном периоде расторгнувшему трудовые отношения с нанимателем.

Решение проблемы: подается форма СЗВ-КОРР (тип «ОТМН») с заполненными первым и вторым разделами по ошибочно внесенным субъектам.

Ответственность за нарушения сроков и правил представления СЗВ-КОРР

В случае, если ПФ признает предоставленные в отчете нанимателем сведения о своих подчиненных недостоверными, ему будет вменен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, информация о котором неверна.

С 2019 года заполнение СЗВ КОРР ведется по новым правилам. Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2019 год и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы, их можно скачать:

Форма СЗВ КОРР - самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность. Бланк и правила заполнения формы СЗВ КОРР были утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее - Постановление №3п) и вступили в силу с 4 марта 2017 года. Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.

С 1 января 2019 года постановлением от 06.12.18 № 507п были уточнены бланк и заполнение СЗВ КОРР. Возможно, это не последнее изменение, ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией. Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты, отчеты в ФСС и в ПФР, в Росстат и по другим адресам. Попробуйте бесплатно:

Отправить отчет

Актуальный бланк отчета

Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Другие документы по изменениям в 2019 году

Ознакомившись с заполнением формы СЗВ КОРР, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Сроки сдачи корректирующей отчетности

Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.

Может ли ПФР оштрафовать за ошибки при заполнении СЗВ КОРР?

Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны. Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да. Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности

Нулевой отчетности по данной форме не существует, если корректировать нечего, пустой бланк в ПФР направлять не нужно.

Заполнение СЗВ-КОРР: инструкция

Как оформить шапку документа, читайте в таблице 2.

Кроме шапки, форма включает в себя 6 разделов. Но перед тем как разобрать их составляющие, рассмотрим существующие типы этого персонифицрованного отчета. Их три, указываются они в графе «Тип сведений» специальным кодом (п. 4.1 Приложения 5 Постановления №3п).

Вариант 1. Тип сведений «КОРР» (корректирующая) указывает на то, что вы вносите исправления в сведения о застрахованном лице, указанные в разделах 3 – 6 отчета:

• сведения о заработной плате и иных вознаграждениях сотрудника (раздел 4) заменяют сведения, отраженные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данного работника;
• сведения о страховых взносах (раздел 4) дополняются сведениями, учтенными на ИЛС сотрудника;
• сведениями в разделах 5 – 8 заменяются сведения, отраженные на ИЛС работника.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «КОРР» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по первому разделу

Как мы уже отметили выше, отчет СЗВ КОРР состоит из 6 разделов.

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в раздел 1 «Сведения о страхователе» внести сведения о регистрационном номере, ИНН, КПП страхователя и кратком наименовании организации, согласно п. 2.1 Приложения 5 Постановления №3п. Заполняются оба подраздела:

• «В отчетном периоде»;
• «В корректируемом периоде».

Второй раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г.

В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» указывается ФИО в именительном падеже и номер СНИЛС застрахованного лица.

Третий раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указывать откорректированные сведения, а именно:

• графа 1 - код категории застрахованного лица;
• графа 2 - тип договора (трудовой или ГПХ);
• прочая необходимая информация.

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по четвертому разделу

В разделе 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. нужно прописать:

• в графе 1 - код месяца;
• в графах с 2 по 6 - исправленные суммы страховых выплат;
• в графах 9 и 10 - страховые взносы, которые были доначислены за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы включительно;
• в графе 11 - доначисленные взносы за отчетные периоды с 2014 года;
• прочую необходимую информацию.

Пятый раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г.

В разделе 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. следует указать:

• в графе 1 - код месяца;
• в графе 2 - код специальной оценки условий труда;
• в графах 3 и 4 - откорректированные суммы выплат и иных вознаграждений сотруднику.

Шестой раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» указывать:

• в графах 1, 2 - исправленные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
• в графе 3 - код территориальных условий;
• в графе 4 - код особых условий;
• прочую необходимую информацию.

Среди отчетов, разработанных ПФР для страхователей, есть формы, не являющиеся регулярными и обязательными для всех. СЗВ-КОРР предоставляется только по письменным запросам пенсионного фонда.

Мы рассказываем, в каких случаях организация или ИП получит требование о направлении СЗВ-КОРР, какими документами утверждена форма и как правильно заполнить в ней все разделы.

Кто сдает форму в 2019 году

В ПФР по каждому застрахованному физлицу в соответствии с законом 167-ФЗ ведется индивидуальный лицевой счет. На основании регулярной отчетности ежеквартально пополняются данные о стаже и начисленном трудовом вознаграждении. Если сотрудники ПФР выявляют ошибку в имеющихся сведениях, они направляют в организацию запрос. В ответ работодатель обязан предоставить форму СЗВ-КОРР. Конкретных сроков сдачи отчета законодательством не предусмотрено, они указываются в письме ПФР.

Чаще всего ошибки выявляются в процессе выездной или камеральной проверки, а также при обращении сотрудника организации по поводу начисления пенсии. Возможно, ошибка совершена много лет назад, и потребуются документы из архива. Отчитаться следует в установленные сроки, чтобы не допустить задержки расчета пенсии по вине работодателя. С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС занимается ФНС, но корректирующие СЗВ-КОРР предоставляются в ПФР.

О том, в каком виде должна направляться СЗВ-КОРР, отдельных указаний нет. Нужно руководствоваться ст. 8 27-ФЗ, которая разрешает организациям с численностью персонала менее 25 человек сдавать отчетность на бумажном носителе.

Новая форма СЗВ-Корр в 2019 году

Новая форма СЗВ-Корр утверждена постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п. Скачайте новый бланк:

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Подробную инструкцию по заполнению с примерами полей в новой форме смотрите в рекомендации Системы Госфинансы Или читайте далее более краткую.

Тип формы СЗВ-КОРР в 2019 году

Отчетность СЗВ-КОРР в ПФР может быть трех типов:

• Корректирующая «КОРР» – изменяющая информацию о стаже и начислениях, содержащуюся в 3-6 разделах формы.
• Отменяющая «ОТМН» – на ее основании удаляются все сведения, переданные о застрахованном лице за период. В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
• Особая «ОСОБ» – заполняется в том случае, если за интересующий ПФР период сведения о застрахованном лице от данного работодателя не поступали.

В шапке документа обязательно указываются период, за который подается форма, а также текущий отчетный период.

Персональные данные и страховой номер сотрудника

Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС. Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни. Он проставляется в графе 4 второго раздела.

Категория застрахованного лица и тип договора

Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных. Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.

В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:

• трудовой;
• гражданско-правовой.

Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.

Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.

Корректировка данных о суммах трудовых и иных вознаграждений

В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:

1. Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
2. За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
3. Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.

Из общих выплат после 2010 года выделяется сумма, подлежащая обложению страховыми взносами, из нее в графе 4 отражаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам. В 5 и 6 графах следует указать превышение облагаемой базы над установленным законодательно в соответствующем году максимально допустимым пределом.

В разделе 4 формы СЗВ-КОРР отражаются данные только о доначисленных в связи с внесенными изменениями взносах:

1. До 2001 года – в гр. 7 и 8.
2. За 2001 год – только в гр. 7.
3. С 2002 года по 2013 год – в гр. 9 и 10.
4. С 2014 года – в гр. 11.

Сведения об уплаченных взносах указывают только плательщики, не производящие выплаты физлицам.

Если требуется скорректировать выплаты для работника, за которого должны начисляться взносы по дополнительному тарифу, заполняется раздел 5. Код спецоценки условий труда берется из классификатора. Исправленная сумма выплат вносится в графу 3 или 4 в зависимости от того, на основании каких пунктов части 1 ст.30 закона 400-ФЗ работник получит право на досрочную пенсию.

Корректировка сведений о стаже

Если ПФР обнаружил, что периоды работы в сведениях, переданных страхователем, не соответствуют трудовой книжке, потребуется заполнять раздел 6. Нужно выставить даты начала и окончания каждого периода на основании приказов. Следует отметить все характеристики трудового стажа:

• территориальные условия;
• особые условия труда;
• основания для досрочного начисления пенсии.

Исправление сведений о стаже, выполненное в установленный срок, не повлечет штрафных санкций. Доначисленные взносы придется выплатить, как и пеню за просрочку платежа. ПФР может потребовать скорректировать общие начисления по организации за период в сторону увеличения.

Полный список отчетов, которые нужно сдать в ПФР в 2019 году, смотрите в таблице

Образец заполнения СЗВ-Корр в 2019 году

Смотрите и скачайте образец заполнения формы СЗВ-Корр в 2019 году: