Оформление медицинской книжки. Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Нужно ли менять медкнижку

Комментарии к записи Замена медкнижки. Причины, организация процесса и условия отключены

Необходимость заменить медицинскую книжку может быть продиктована разными причинами: утрата старого документа, его порча, а также окончание периода использования предыдущей медицинской книжки.

Замена медкнижки - это, можно сказать, плановое мероприятие. Ничего особенного, необычного, нового в нем нет. Те люди, которые непосредственно используют в силу таковой необходимости , должны быть знакомы с этим процессом. Разберемся немного последовательнее и подробнее.

Итак, первый вопрос в соответствии с заданным направлением мысли. Почему может появиться необходимость в осуществлении замены медицинской книжки?

Для этого могут появляться на самом деле различные основания.

Главное и наиболее часто встречающееся - полная наполненность имеющейся медкнижки. Понятно, что ни одна , ни один медицинский бланк и ни один документ в принципе не может заполняться вечно, года за годом. Рано или поздно свободное место в документе заканчивается, при этом предусмотрено либо добавление в него дополнительных страниц, либо замена документа. Как можно догадаться, по отношению к медицинским книжкам используется именно замена одного документа на другой.

Следующее основание для замены медкнижки - это отсутствие возможности далее использовать старый документ ввиду объективных причин. Это касается, в частности, случаев утраты, порчи, потери медицинского документа. Медкнижка просто начинает заполняться заново.

Наконец, последнее из распространенных оснований, служащих причиной для получения новой медицинской книжки, — это серьезные нарушения в заполнении документа. Имеются в виду, в частности, ошибки, значительные описки, помарки, многочисленные исправления, искажение данных и т.д. и т.д. Это основание сложнее всего доказать, однако оно все же действительно имеет место быть.

Медицинская книжка с самого начала получает собственный порядковый номер, то есть проходит регистрацию в официальном реестре. При этом тот документ, на который она меняется, также получает тот же номер. Иными словами, все медицинские книжки, последовательно оформляемые на отдельно взятого работника в конкретном месте работы, имеют один и тот же номер.

Что же касается информации, которую в себе содержит медкнижка, то она переносится ограниченно. Собственно, иногда вообще нет возможности ее перенесения. Например, если медкнижка была утеряна или невосстановимо испорчена. В остальных случаях переносу подлежат личные данные владельца документа с внесением при необходимости соответствующих корректировок. Данные о здоровье при замене медицинских книжек не переносятся. Вносятся уже новые сведения, полученные стандартным способом - после прохождение необходимой диспансеризации.

Диспансеризация состоит из врачебных осмотров, проведения анализов и диагностических мероприятий. Самый длительный процесс - это, конечно, осмотры у врачей. Таковых обычно нужно обойти около пяти-шести. Причем у каждого нужно проконсультироваться, осуществить предписанные осмотром действия, подождать, пока медик сформулирует и отразить в документе свои выводы и т.д.

Анализы обычно сдаются быстро, времени требует лишь их интерпретация, степень оперативности которой напрямую определяется общей загруженностью лаборатории. Для медкнижки необходимо сдать несколько анализов крови.

Наконец, диагностические процедуры в большинстве случаев исчерпывает самая обычная . Однако иногда флюорография дополняется ЭКГ и УЗИ. Все зависит от требований работодателя и подходов медицинских работников.

Отдельно обратим внимание на вакцинацию и прививочный сертификат. Это необходимо при оформлении медицинских книжек обязательно. иногда достаточно просто предъявить, в других же случаях требуется дополнительная незамедлительная вакцинация.

Чтобы произвести замену медицинской книжки, человеку надлежит явиться в ЛПУ, имея при себе (при наличии таковой) старую медкнижку, подлежащую замене, а также удостоверение личности (лучше, конечно, паспорт), страховой медицинский полис и одну фотографию размера три на четыре. Фотография должна быть «свежей». По крайней мере, не старше года.

Нужно быть готовым к тому, что придется назвать совершенно четко и однозначно место работы и занимаемую там должность. В отношении медицинских книжек эти данные составляют принципиально важную часть общей информации. Понадобится также указать и адрес расположения места работы (официальный юридический), и некоторые контактные данные (как минимум, телефон).

Люди, которые официально обладают льготами или имеют какие-то серьезные проблемы со здоровьем, должны об этом уведомить врача, заполняющего медицинскую книжку. Соответствующие , льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно.

По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней. Но этот максимум редко достигается, и чаще всего человек уходит из ЛПУ с новой медкнижкой уже после первого обращения туда по данному вопросу - в тот же день.

Нельзя забывать, что медкнижки сегодня являются документами строгой отчетности, а потому предпринимаются различные меры по защите их подлинности. Использование подделок и их изготовление преследуются по закону. Каждая медицинская книжка располагает специальными защитными знаками, имеет уникальную голограмму и всегда выглядит определенным образом - в соответствии с имеющимся стандартом-эталоном.

Есть немало областей деятельности, где к здоровью сотрудников предъявляются строгие требования. Для них обязательны первичные и плановые медосмотры, а также ведение личных медицинских книжек. В этой статье мы подробно опишем, как оформить медицинскую книжку для работы, как ее вести и что грозит тем, кто сделает что-то неправильно.

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется медицинская книжка

Все сотрудники сферы питания от фешенебельных ресторанов до рыночных ларьков с пирожками обязаны проходить медицинский осмотр и иметь медкнижку. Только психически и физически здоровые люди допускаются к обучению подрастающего поколения. Соответственно, воспитатели детских садов и педагоги школ, библиотек и спортивных секций, санаториев и интернатов также ежегодно осматриваются докторами.

Это относится и к персоналу, обслуживающему население коммунальной и бытовой сферы. Сотрудники гостиниц и парикмахерских, бассейнов и саун, комиссионных магазинов, проводники и водители регулярно посещают лечебные учреждения для подтверждения своей профессиональной пригодности. Практиканты учебных заведений и работники-иностранцы, принятые на вышеуказанных работах, также проходят медосмотр.

При этом далеко не всем сотрудникам, проходящим обязательные медицинские осмотры, надо иметь медкнижку. Письмо Минздрава РФ от 07.08.2000 No 1100/2196-0-117 перечисляет список работ, где ее оформление обязательно.

Всего в современном законодательстве есть порядка 25 нормативных актов с описанием работ и должностей, для которых обязательны медкнижки. Поэтому в каждой конкретной компании работникам кадровых служб стоит изучить законы и кодексы, связанные непосредственно со сферой деятельности предприятия.

Часто возникает вопрос: где следует хранить ЛМК. Ответ зависит от вида деятельности работника. В большинстве случаев их хранят в отделе кадров, выдавая под роспись для плановых медосмотров. Но если речь идет о выездных точках питания, сотрудники должны иметь медкнижки при себе.

Где делают медкнижку

Медицинская книжка для работы - документ строгой отчетности, поэтому в свободной продаже его нет. Предприятие должно заранее озаботиться приобретением чистых книжек у организаций, которые уполномочены Роспотребнадзором. Примерно так же, как в случае с трудовыми книжками.

Оформление происходит не на предприятии, а в медицинском заведении. Причем, только в таком, у которого есть соответствующая лицензия. Это может быть государственное учреждение или частная клиника, но с обязательной аккредитацией.

Ответ на вопрос, как оформить медкнижку для работы, можно описать пошагово:

Шаг 1. Компания подает в ФБУЗ заявление на проведение гигиенической аттестации.

Шаг 2. Компания заключает с лицензированным медучреждением договор на оказание услуг по профгигиенической аттестации.

Шаг 3. Компания приобретает и регистрирует чистые ЛМК (без голограмм).

Шаг 4. Компания направляет соискателя или работника на медобследование. Для этого необходимо подготовить пакет документов, о которых - далее в статье.

Шаг 5. Работник обходит специалистов в соответствии с Программой производственного контроля предприятия. Эти Программы могут отличаться в зависимости от специфики компании, поэтому и перечни исследований могут варьироваться.

Шаг 6. Работник прослушивает курс санитарно-гигиенического обучения. Оно включает очную лекцию и заочную самостоятельную работу.

Шаг 7. Аттестация по результатам обучения. Экзамен длится 1 час, во время которого надо ответить на 25 вопросов. Максимум допустимых ошибок - 5. В случае провала можно пересдать на следующий день. Периодичность аттестации зависит от сферы деятельности работника.

Шаг 8. В медицинском учреждении заполняют ЛМК: вносят в нее результаты анализов, заключения врачей и данные аттестации. О прохождении экзамена ставится особая отметка в виде квадратной голограммы.

Шаг 9. Работник получает заполненную медицинскую книжку.

Какие документы нужны

В списке того, что нужно для получения медкнижки:

паспорт;
2 цветных фото формата 3х4;
данные флюорографического исследования;
сертификат о прививках;
заявление от компании на проведение обучения.

Также надо иметь документ, подтверждающий, что медосмотр и обучение оплачены.

Какие обследования

Как уже было сказано, списки обследований для работы в разных отраслях могут немного отличаться. В базовый набор входят:

терапевт;
стоматолог;
дерматолог-венеролог.

Женщины также проходят гинеколога, а после 40 лет и маммолога.

Часто требуется еще и осмотр инфекциониста. Для тех, кто работает в общепите и области медицины, список заметно обширнее.

Понадобится общий анализ крови и проверки на:

трихомониаз, RW, гонорею;
энтеробиоз и глистную инвазию;
стафилококк;
брюшной тиф.

Лабораторные исследования можно сделать и до того, как получить медкнижку для трудоустройства. Но надо помнить о том, что для некоторых результаты действительны только 2 недели.

Сроки оформления

Установленных законом сроков оформления медкнижек нет. Конечный результат во многом зависит от расторопности сотрудника и регламента работы медучреждения, с которым у компании договор.

Если это государственная поликлиника, процесс может затянуться на несколько недель из-за очередей к специалистам, времени ожидания ответов из лаборатории и обучения. Частные клиники предлагают пройти весь цикл быстрее - до 5 дней. Но их услуги стоят дороже.

Стоимость

Поскольку нет единого списка обследований и строгих ограничений по месту оформления, нельзя однозначно ответить на вопрос, сколько стоит оформление медкнижки. Бюджет зависит от того, где решено делать медицинскую книжку, программы осмотра и даже от региона.

Например, чистые медкнижки в разных городах могут стоить от 150 до 300 рублей. За санитарно-гигиеническое обучение в разных учреждениях надо заплатить от 700 до 1500 рублей. Осмотр специалистов и анализы везде стоят по-разному. Причем многие учреждения предлагают комплексную скидку на оформление медкнижек «под ключ».

Все эти факторы стоит учесть, выбирая с какой медицинской организацией заключать договор.

Как продлевается

Наличие у сотрудника медкнижки лежит в зоне ответственности его работодателя. В том смысле, что компания должна следить за тем, чтобы работники вовремя проходили медосмотры и все данные были своевременно занесены в книжку. Это требования Закона №52.

Когда все свободные страницы заканчиваются, надо оформлять новую ЛМК. Поскольку закон не ограничивает срок действия медицинских «паспортов», заведение новой книжки взамен закончившейся можно считать продлением. Для работника процедура такая же, как и при получении медкнижки: надо проходить медосмотр, сдавать анализы и проходить аттестацию, если подошел срок.

Для работодателей продление немного проще, поскольку договоры с медучреждениями уже заключены и чистые медкнижки закуплены.

Что делать, если ЛМК еще не закончилась, а человек меняет место работы? Ответ - выдать ему книжку при увольнении, как и трудовую. Во втором разделе сделать запись о смене работы, заверить печатью.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Медицинские книжки входят в число наиболее любимых проверяющими органами документов. Поэтому стоит уделить достаточное внимание их оформлению, ведению и хранению. Тем более, что за нарушения законом (ФЗ №52) предусмотрено несколько видов ответственности как для работодателей, так и для владельцев ЛМК.

Например, при отсутствии или фальсификации медкнижек вступает в действие статья 6.3 КоАП, согласно которой:

Работник получает предупреждение или выплачивает штраф 100–500 рублей.
Ответственные лица платят штраф 500–1000 рублей.
Юридические лица могут быть оштрафованы на 10000–20000 рублей или приостановлены в работе на период до 90 дней.
ИП могут подвергнуться 90-дневной приостановке или штрафу 500–1000 рублей.

Если отсутствие ЛМК омрачается несчастными случаями, может последовать уголовная ответственность. Так, при массовых отравлениях или заболеваниях виновному могут грозить исправительные работы или заключение на срок до 12 месяцев. Такая мера предусмотрена статьей 236 УК России.

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Многие граждане изменяют свою фамилию. И это может быть в связи с замужеством или разводом. В любом случае, все это сопровождается внесением изменений в документы, в которых содержаться персональные данные.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.

Любое изменение в персональных данных влечет за собой .

Поэтому, объективным вопросом становится какие именно документы нужно изменить. И этот вопрос необходимо выяснять заранее, до похода в ЗАГС. Это позволит понять масштаб процедур в будущем.

Потребуется изменить данные не только в , но и в , и во многих других.

Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может. Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные.

Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией.

Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.

Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.

Изменить фамилию возможно:

во время заключения брака и развода,;
по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
по желанию родителя–усыновителя.

Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего.

Основания

Основанием для становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.

Подается на имя администрации города, где прописывается основание.

Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.

Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.

Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.

Основаниями для изменения может быть:

. Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
. Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять. Мало того, при расхождении фамилии с детьми, это влечет за собой негативные последствия в виде согласия биологического отца при поступлении в сад или школу.
Национальная особенность . Обращение такого рода практически минимизированы. Не многие граждане обращаются по такому поводу. Исключением считаются люди, кто получил достаточно сложную фамилию и не может из–за этого трудоустроиться.
Неблагозвучность. Эта причина становится самой популярной по обращению. И действительно, достаточно много граждан проживают в таком сложном положении. Как правило, у сотрудников органа ЗАГС не вызывает никаких проблем изменить фамилию.
Иные моменты. Очень редко, но случается, что государственный орган проставляет не те отметки. Мало того, ошибается при составлении документов и прописывают не ту фамилию. Все это ведет к негативным моментами при составлении других документов.

Законодательная база

Регулирует вопрос о смене документов и фамилии от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».

В данном законе описаны основные понятия и регистрация новых данных, порядок предоставления услуги и стоимость процедуры.

Также там можно найти ответы на все вопросы. Он регламентирует все причины, по которым можно изменить фамилию. Мало того, данный вопрос регулируется и Семейным кодексом. В частности, он регламентирует вопрос об усыновлении и установлении новой фамилии подопечному.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Многие граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать нужно ли менять медкнижку при смене фамилии. Как такового ответа на данный вопрос нет.

Действующее законодательство не регулирует этот аспект, а соответственно, ни один специалист не может с твердостью ответить «Да» или «Нет».

После замужества

После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2019 году.

Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит.

Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает , подтверждающее изменение или перемену фамилии.

Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы. После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку.

Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.

Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации.

Порядок внесения изменений

Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией.

Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина. Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение.

На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия. Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки.

Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец. Для этого он обращается в СЭС, заполняет заявление, прикладывает документы, оплачивает государственную пошлину и проходит заново аттестацию.

Необходимые документы

Для внесения изменений необходимо предоставить:

заявление установленного образца;
новый паспорт;
квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Возможно государственный орган затребует несколько больше документов.

Сроки

Действующее законодательство не регламентирует сроки по изменению медкнижки.

Это можно сделать при трудоустройстве на новую работу или при оформлении нового документа.

Менять медицинскую книжку или нет – этот вопрос может решить каждый человек самостоятельно. Действующее законодательство позволяет это сделать, так как не регулирует такое действие.

На видео о получении нового документа

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .