Образец рапорта. Примерный образец рапорта, составляемого сотрудником полиции по факту обнаружения и разбирательства с административными правонарушениями Рапорт командиру войсковой части

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

• дембельский;
• основной;
• по семейным обстоятельствам;
• учебный;
• с последующим увольнением;
• декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

• на чье имя пишется;
• фамилия, имя и отчество подающего;
• цель написания;
• подпись;
• дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

• в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
• основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
• ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
• в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

• должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
• сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
• ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
• место проведения отпуска;
• номер справки-вызова;
• обязательно присутствие даты.

Пример:

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

• должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
• просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
• в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

• специального рапорта;
• , оформленного соответствующим образом.

Пример:

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

• изъявленное желание прервать отпуск;
• дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Рассмотрим варианты рапорта на отпуск военнослужащего образца 2018 года. Все граждане, имеющие статус военных, либо проходящие службу в российской Армии, имеют право на получение того или иного отпуска. Разновидностей отпусков существует множество, и все они соответствуют какому-нибудь случаю.

Но никакие отпуска военнослужащих не оформляются в воинской части, если служащий не подал специальный документ – рапорт. Служебная деятельность и нормы отдыха таких граждан регулируется положениями отдельных актов, законов, указов. По нормам ТК РФ можно оформить только отпуск без сохранения зарплаты, и то не всем военным, а лишь некоторым.

Дембельные отпуска

Любой закон, защищающий лиц, проходящих военную службу в Армии РФ, будет учитывать и конец прохождения такой службы. Поэтому приближающийся дембель – это лишь повод подать рапорт не на получение временной увольнительной, а на получение отпуска с последующим освобождением от службы по сроку, установленному законодательством. Законы 2018 года диктуют свои условия, прописанные в федеральном положении №53-ФЗ от 28.03.98, в последней редакции от 03.07.16г.

Когда такой отпуск будет предоставляться, то в рапорте должно быть указано основание: «в связи с окончанием срока службы» или «окончанием срока действия контрактной службы».

Обязательно также в таком рапорте следует указывать адрес, куда именно должно будет направляться личное дело военнообязанного для дальнейшей постановки его на воинский учет. Обычно это адрес военкомата по месту прописки гражданина. Рапорт подают за 3 месяца до наступления дембеля. Образец для изучения есть ниже.

Рапорт для отпуска по болезни военнослужащего

Если военнослужащий заболел и ему мало тех дней, которые он должен пролечиться, тогда он имеет право организовать свой отдых на законных основаниях. Нужно только приложить к рапорту листок нетрудоспособности, выписанный в госпитале. Когда заболевший будет составлять рапорт, он просто указывает в тексте номер и серию больничного листка. Приблизительное содержание документа можно изучить ниже по ссылке.

Рапорт по семейным обстоятельствам

Рапорт составляется обычно в таких случаях в срочном порядке, его сложно определить, как заблаговременную подачу руководству. Поэтому военному после подачи прошения придется какое-то время подождать, пока оформят отпуск по личным обстоятельствам.

Обычно на это может уйти дня 2-3. Чтобы определить продолжительность отпуска в данном случае, нужно руководствоваться правилами предоставления отпусков военным без сохранения заработка, либо в счет основного отпуска.

Если у военнослужащего умер родственник, то ему может понадобиться всего несколько дней на временное отстранение от службы. Пример рапорта по таким случаям смотрите ниже (просто замените слово «заявление» на «рапорт»).

Рапорт на отпуск для учебы

В тех случаях, когда военный служащий еще одновременно и учится где-то, подается специальный рапорт на . К такому «заявлению» всегда будет прикреплена справка-основание, которую выдает обычно учащимся их образовательный корпус, заведение, учреждение.

Образец такого рапорта 2018 года всегда подойдет для любого случая, когда и куда бы, не оформлялся учебный отпуск военнослужащего. Образец представлен ниже.

Рапорт на отпуск, когда планируется последующее увольнение военного

Иногда случаи в жизни заставляют военного гражданина оставить службу отпуск и уйти на длительный период нетрудовой деятельности по личным обстоятельствам. Обычно такое случает, если одним отпуском ограничиться не представляется возможным, чтобы уладить все свои семейные или личные дела.

В этом случае рапорт следует составлять по специальному шаблону. Его форма будет включать в себя строку, где будет сказано, что просьба о предоставлении отпуска возникла «в связи с последующим увольнением». Обязательно нужно указывать также и ссылки на действующие статьи законов. Образец такого рапорта можно изучить здесь же.

Рапорт на случай ухода в декрет

Как правильно составить рапорт на выход из отпуска

Когда уже нет необходимости в отпуске и нужно досрочно его прекратить, составляет отдельный рапорт, отличный от тех, где военный просил предоставить дни отдыха.

В этом случае не обязательно указывать какое-либо обоснование, причину, либо статью ТК РФ, закон о воинской службе. Но очень важно в таком рапорте указать дату выхода на службу, когда гражданин готов приступить к своим служебным обязанностям.

После принятия рапорта в отделе кадров сформируют приказ, в котором будет сказано о дозволении прервать отпуск и, что военнослужащий может спокойно приступать к обязанностям с такого-то числа. Прерывать могут отдых любые граждане, даже когда нужно приостановить отпуск женам военных. Пример формулировки такого рапорта изучайте здесь.

После подачи правильно составленных рапортов, воинская часть должна организовать доставку своих военнослужащих к месту отдыха, либо реабилитации по здоровью, если отпуск берется для целей подправить свое здоровье. Если же военный самостоятельно добирается до места своего отдыха, тогда он может попросить компенсацию в денежном выражении по прибытию из отпуска, либо до уезда.

Для этого он в рапорте может сразу упомянуть о такой детали, либо же прописать стоимость билета, просьбу о его компенсировании уже в другом рапорте, который составляется по прибытию из отпуска.

Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. К последнему типу рапорта следует приложить все проездные документы, могущие подтвердить потраченную сумму, которую следует возместить.

Каким бы ни был вид отпуска военному человеку, всегда следует подавать рапорт заблаговременно. Всегда в этом документе должно содержаться не только дата и количество дней, но еще и основание, законодательные ссылки и прочие нюансы, которые следует отразить. Например, указать, нужно ли военнослужащего довезти до места отдыха, будет ли с ним ехать его семья на отдых и прочие тонкости. Рапорт является основанием для того, чтобы начислять военнослужащим отпускные либо иные причитающиеся пособия.

Любой военнослужащий, независимо от того, проходит он срочную службу или на основании контракта, имеет те же права и гарантии, которые предоставляются обычным гражданам. Так, согласно действительной законодательной базе статус военнослужащего будет приравнен к простым трудящимся гражданам за исключением некоторых моментов, связанных с особенностями прохождения службы.

Что же касается больничного, то здесь имеются свои нюансы. Если служащий желает получить отгул в связи с болезнью, он обязан, прежде всего, посетить врача, и лишь на основании выданной справки он сможет претендовать на больничный.

Кратковременный больничный отгул

Военная служба является своеобразной и специфической деятельностью, и в отношении всех военнослужащих действуют некоторые ограничения. Так, руководство не вправе просто так отпустить своего подчиненного.

Если военному понадобится больничный отгул, ему предстоит для начала посетить врача, который выпишет справку с рекомендациями по лечению. Просто рапорт на больничный, не подкрепленный никакими доказательствами, к рассмотрению принят не будет.

Если больничный требуется в связи с болезнью ребенка, то и здесь будут свои особенности. Так, если мать ребенка является военнослужащей, она может указать в рапорте, что ей нужен больничный, и прикрепить к нему подтверждающие справки от врачей, а вот с отцом все будет куда сложнее - мужчины не могут взять больничный с ребенком.

Продолжительный больничный военнослужащим

Больничный продлится от 1 до 2 месяцев максимум. При передаче рапорта руководству нужно будет представить заключение ВВК. При отсутствии документа рапорт может быть отклонен.

Если требуется дополнительное время на реабилитацию после продолжительной болезни, срок больничного может быть увеличен на 1 месяц. Однако нужно будет представить документацию, подтверждающую тот факт, что военнослужащий нуждается в продлении сроков больничного, так как его состояние еще не пришло в норму.

Единый образец рапорта на больничный по уходу за ребенком отсутствует. Бумага оформляется в произвольной форме, и эксперты рекомендуют, чтобы обращение было лаконичным и кратким.

Важно! На законодательном уровне закреплено, что непрерывный отпуск не может быть более 4-х месяцев. Если пользователь пребывает на больничном более указанного срока, поднимается вопрос о его дальнейшей пригодности к воинской службе. Будет инициировано заседание специальной комиссии, которая и решит его дальнейшую судьбу.

Образец рапорта на больничный

Слово «рапорт» пришло к нам из французского языка и обозначает «докладывать». Таким образом, документ в первую очередь является сообщением командиру, которое представляется от имени военнослужащего.

Рапорт на больничный подается военным по контракту или срочником. Данный документ является обязательным, и именно на его основании и решается вопрос относительно предоставления отгула.

На государственном уровне отсутствует единая форма рапорта на , некоторые требования касательно его содержания все же предъявляются.

Структура документа должна быть соблюдена в обязательном порядке с указанием:

1. Личностных данных командира, в частности, ФИО и занимаемый чин.
2. Персональных сведений по заявителю, включающих в себя ФИО и воинское звание.
3. Оснований для подачи рапорта на больничный. Нужно указать, что рапорт на больничный подается в связи с тяжким заболеванием, неудовлетворительным состоянием здоровья и так далее.
4. Временного промежутка, в течении которого военному требуется освобождение от службы. Нужно указать дату начала и окончания больничного периода.
5. Приложенной сопроводительной документации, которая подтверждает наличие оснований. Больничный будет выдан, если обстоятельство действительно веское и аргументированное.

Что же касается конкретной формы документа, то все данные, отмеченные в бумаге, должны содержать в себе актуальную и правдивую информацию. Неточности или намеренный обман влечет за собой отказ от подписи командира.

Образец рапорта на отпуск по уходу за ребенком

Законодатель не подтверждает такое основание, как уход за ребенком в качестве обстоятельства для ухода на больничный. Единственное исключение делается в отношении женщин-военных, на попечении которых находится ребенок до 3 лет. Они могут подать рапорт, и если предоставят веские причины, получат отгул.

Исключительным вариантом в данной ситуации будет подача рапорта начальству на предоставление отпуска по личным обстоятельствам. По установленным правилам данная возможность гарантирована пользователям, попавшим в нижеперечисленные ситуации:

• тяжелое состояние здоровья близкого члена семьи служащего;
• гибель родственника и необходимость в присутствии на похоронах;
• непредвиденные стихийные бедствия, повлекшие за собой негативные последствия для семьи военного или его родственников;
• иные ситуации.

По закону длительность отпуска имеет максимальное значение в 10 дней, однако, в отдельных ситуациях данный показатель может быть увеличен. Если военному предстоит длительная поездка, то продолжительность отпуска будет продлена на временной период, нужный для проезда к месту назначения и обратную дорогу.

Важно! Отпуск по личным обстоятельствам дается неоднократно, однако, закон устанавливает, что воспользоваться им нельзя больше, чем раз в 2-3 месяца. Исключение будут составлять ситуации, когда присутствие военного в семье обязательно, и существует серьезная причина.

Право военнослужащих мужчин на отпуск по уходу за ребенком

Довольно часто возникает проблема, когда командиры отказывают в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Чаще всего такие отказы затрагивают мужчину-военнослужащего. Объясняется это тем, что формально у военных отсутствует право на больничный по уходу за ребенком.

В данной ситуации законным основанием будет только доброта командира и его готовность пойти навстречу своему подчиненному, однако, если ситуация критическая, и отгул необходим, можно использовать следующие варианты:

• Отправка рапорта, подкрепленного листом нетрудоспособности через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением.
• Регистрация рапорта в секретариате и поступление документа, подтверждающего факт получения обращения.
• Обращение в военную прокуратуру, если действия командира противоречат действительным нормам законодательства.

Если вы или ваши близкие сталкивались с проблемами при оформлении больничного для военнослужащего, поделитесь своими историями в комментариях к статье. Мы готовы подсказать вам, как поступить в той или иной ситуации, и дадим ценные рекомендации по вашей проблеме.

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.