Малыш родился: оформляем документы новорожденному. Оформление документов новорожденного Сделать свидетельство о рождении

С момента появления на свет новорожденного, первым и единственным документом, который удостоверяет его личность до наступления 14-ти летнего возраста, является свидетельство о рождении. На получение этого документа родители потратят не более часа, так как порядок его оформления был упрощен.

Помимо этого, свидетельство о рождении – документ который не предусматривает заблаговременной оплаты госпошлины.

Порядок получения свидетельства о рождении

Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.

Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.

Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.

Какие документы требуются для получения свидетельства о рождении в ЗАГСе

Чтобы оформить свидетельство о рождении требуется приехать в ЗАГС с пакетом документов, установленных законом. Вот перечень:

1. Паспорта обоих родителей. Если один из них отсутствует, то паспорт одного родителя.
2. Родителям, состоящим в браке, необходимо принести свидетельство о заключении брака.
3. Справка из родильного дома или документ, удостоверяющий рождение малыша. Документ может предоставить иное медицинское учреждение, где были приняты роды. Также такими полномочиями наделен имеющий частную практику врач, помогающий при родах.

Есть ряд случаев, когда могут потребоваться дополнительные бумаги. К примеру, если родители не состоят в официальном браке, они обязаны принести в ЗАГС свидетельство об установлении отцовства – это делается в том случае, если отцовство устанавливается с регистрацией рождения малыша. Можно предъявить решение суда о признании отцовства. Если ребенок родился с помощью суррогатной матери, то свидетельство о рождении нельзя будет получить до тех пор, пока не будет выдан официальный документ, свидетельствующий о том, что выносившая и родившая ребенка женщина согласна на запись биологических родителей как таковых в документе.

Есть один немаловажный момент, когда роды, к примеру, проходили вне медицинского учреждения – такие ситуации тоже случается, хоть и редко. В этом случае, если медицинские документы отсутствуют, то есть когда роды проходили вне стен больницы или дома без оказания помощи врачей, свидетельство о рождении может быть получено на основании заявления человека, который принимал роды или присутствовал при них. Это лицо не обязательно должно быть врачом. Но при оформлении свидетельства о рождении присутствие данного лица обязательно.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

В соответствии со ст. 15 п. 1 Закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г., свидетельство о рождении оформляется в органах ЗАГС:

1. По месту жительства родителей.
2. По месту жительства одного из родителей.
3. По месту рождения ребенка – с точностью до населенного пункта.

Такое положение вещей порождает много вопросов, но закон дает ответы практически на все непонятные родителям нюансы. Давайте рассмотрим на конкретных жизненных примерах:

Что делать, если ребенок родился в дороге - в машине, в самолете, на теплоходе и т.д?

В подобных ситуациях свидетельство о рождении ребенка можно оформить как по месту жительства обоих родителей или одного из них, так и в любом отделении ЗАГС, который расположен по пути следования транспорта, на котором случились роды.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка, если роды проходили за пределами страны?

В таких случаях родители должны обратиться в посольство или консульство России на территории государства, где находятся или проживают родители на момент рождения ребенка – именно там будет оформлено свидетельство о рождении. При этом схема получения документа будет аналогична принятой в России процедуре оформления метрики.

Где можно получить документ о рождении, если роды прошли в местности, где отделения ЗАГС не имеется?

Свидетельство о рождении ребенка можно получить или по месту жительства родителей или в органе ЗАГС, расположенного поблизости от места, где ребенок родился.

Где и как можно оформить свидетельство о рождении ребенка, если он был брошен родителями, и его нашли на улице или в ином месте?

Такие случаи, несмотря на редкость, все-таки имеют место в России, и сегодня уже ни у кого не вызывает удивления. В этом случае оформлением свидетельства о рождении малыша будут заниматься соответственные уполномоченные органы. Место, где был найден малыш, будет являться местом его рождения. Когда новорожденного определят в соответствующее учреждение, оформлением документов будет заниматься ЗАГС, расположенный в данном районе. Важный момент: человек, обнаруживший брошенного ребенка, обязан в течение 48 часов сообщить в полицию или органы опеки и попечительства.

Процедура оформления свидетельства о рождении ребенка: порядок действий

Процедура оформления и получения свидетельства о рождении ребенка не займет много времени, так как не предусматривает бюрократических сложностей. Родителям (одному из них) достаточно приехать в органы ЗАГС по месту проживания или по месту рождения малыша и написать заявление, которое составляется по форме №1. Бумагу можно взять непосредственно в ЗАГСе и заполнить ее от руки. Есть второй вариант – бланк заявления скачивается в интернете и распечатывается на принтере. По закону можно обратиться в устной форме, но практика свидетельствует, что такая форма сегодня не применяется.
Заявление о рождении ребенка является главным основанием для выдачи свидетельства. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Пол ребенка.
2. Место появление на свет.
3. Дата рождения.
4. Данные о родителях:
   - ФИО родителей;
   - Национальность (при желании отца и матери);
   - Даты рождения;
   - Удостоверяющие личность документы;
   - Гражданство;
   - Место жительства.
5. Основание для внесения в свидетельство о рождения сведений об отце. Это может быть документ, устанавливающий отцовство, свидетельство о заключении брака.

Бывают ситуации, когда родители не имеют возможности по каким-то причинам сами приехать в ЗАГС для подачи заявления и пакета документов. В такой ситуации можно воспользоваться услугами родственников или уполномоченного должностного лица медицинского учреждения, где находится малыш или пребывала мать в период родов либо в момент, когда рождение было зафиксировано. В этих двух вариантах необходимо приехать в ЗАГС, имея на руках соответствующие документы (для родственников это документы, подтверждающие родство).

Законом не установлены четкие сроки выдачи первого документа в жизни ребенка. Практика показывает, что Свидетельство о рождении оформляется быстро в день обращения и на его изготовление уходит от 20 до 60 минут.

Если говорить о бланке свидетельства о рождении, то по внешнему виду он напоминает лист формата А4, оснащенный гербовой печатью и водяными знаками. На нем проставлена серия и номер. В свидетельстве отображена информация об анкетных данных ребенка, месте и дате его рождения и такие же данные о его родителях.

В жизни бывают трагические ситуации, когда малыш рождается мертвым или умирает в первую неделю жизни. Оформление свидетельства о его рождении законом регулируется в отдельном порядке, и это скорбное событие тоже подлежит государственной регистрации. Если ребенок родился мертвым (перинатальная гибель), то свидетельство о рождении ребенка оформляться не будет. Родителям на руки будет выдана справка, которая засвидетельствует факт родов. Если же случилась трагическая ранняя смерть (это может произойти как в первую неделю жизни, так и в течение месяца с момента рождения), свидетельство о рождении будет изготовлено одновременно со свидетельством, констатирующим смерть малыша.

Размер госпошлины за свидетельство о рождении ребенка

Первичное получение свидетельства о рождении ребенка не предусматривает взимание госпошлины. Если родителям понадобится дубликат, то за него придется отдать 350 рублей. Если родители не состоят в браке, то родителям потребуется получить документ об установлении отцовства (свидетельство). Документ тоже выдается в ЗАГСе, и для выдачи свидетельства о рождении малыша он является обязательным. Оформление данного документа обойдется тоже в 350 рублей, и госпошлину лучше уплатить перед отправлением в ЗАГС, чтобы оперативно оформить рождение ребенка и получить свидетельство, не прерывая процесс посещением банковского учреждения.

В пределах региона, как правило, для оплаты госпошлины банковские реквизиты будут одинаковыми. К примеру, если говорить о г. Челябинске, то для любого отделения ЗАГС, расположенного на территории Челябинской области, реквизиты будут аналогичными. В данном вопросе есть свои исключения – речь идет о городах Федерального значения – Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе. Здесь городские и областные ЗАГСы имеют разные банковские реквизиты.

Рекомендуем во избежание неясностей, обратиться в местное отделение ЗАГС для уточнения реквизитов для оплаты госпошлины. Такую информацию можно получить в интернете, зайдя на официальный сайт Государственного комитета по делам ЗАГС вашего региона. На данном ресурсе можно будет скачать бланк квитанции оплаты государственной пошлины.

Для того чтобы новорожденный малыш стал полноправным российским гражданином, родителям необходимо должным образом оформить его документы. Для этого после рождения новорожденного нужно зарегистрировать во всех положенных организациях и получить все необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

Роддом

При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

• Обменная карта;

  В роддоме выдается две части обменной карты. Первый лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» предназначена для женской консультации, где наблюдалась мама во время беременности. Второй лист «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» (отчет о состоянии ребенка) предназначен для детской поликлиники. В карте указываются: вес, рост ребенка, прививки. После выписки из роддома ребенка должен посетить участковый врач и патронажная медсестра.

• Справка выписка.

Это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца.

Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Примечание : Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - возьмите заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

Свидетельство о рождении

Новорожденного по сути можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения. После регистрации выдается свидетельство о рождении.

Необходимые документы для регистрации:

• Паспорта родителей (если семья неполная – только матери);
• Свидетельство о браке (если есть);
• Справка – выписка из роддома.

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Примечание: Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Единовременное пособие на ребенка

Размер единовременного пособия на рождение ребенка определяется Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05. 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 05.12.2006 г.)

Для получения единовременного пособия на необходимо подать по месту работы одного из родителей следующие документы:

• Копию свидетельства о рождении ребенка;
• Заявление;
• Справку о пособии;
• Справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременное пособие.

Выплата производится в течение десяти дней с момента подачи документов.

Неработающим родителям пособие выдается органами социальной защиты населения по месту жительства.

При рождении двух и более детей единовременное пособие выдается на каждого ребенка.

Прописка

Обычно ребенка прописывают по месту жительства одного из родителей. Для этого нужно предоставить в паспортный стол следующие документы:

• Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца);
• Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
• Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
• Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия;
• Паспорта родителей + ксерокопии;
• Свидетельство о браке (если он зарегистрирован);
• Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Примечание: Согласие остальных членов семьи, проживающих на жилплощади, куда прописывается ребенок, не требуется.

Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Гражданство

Гражданство оформляется одновременно с пропиской. При оформлении гражданства выдается специальный вкладыш в свидетельство о рождении. На свидетельстве ставится отметка.

Медицинский полис

Медицинский полис необходимо получить в течение полугода после рождения ребенка. Полис можно получить в страховой компании по месту жительства. Для получения Вам понадобятся:

• Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка);
• Свидетельство о рождении ребенка.

Сначала выдается временный полис. В течение трех месяцев выдается постоянный полис.

Оформление гражданства

Детям, рожденным после 2002 г. требуется оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского .

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упростили. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС паспорта родителей и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

Свидетельство о рождении - первый и единственный официальный документ, удостоверяющий личность ребенка до достижения им 14 лет. Порядок его оформления упрощен настолько, что вся процедура вряд ли займет более часа. Кроме того, это едва ли не единственный документ, выдача которого не предусматривает предварительной уплаты госпошлины.

Получение свидетельства о рождении 2018 ― 2019

Процедура получения свидетельства о рождении в 2018-2019 годах ничем не отличается от аналогичной процедуры прошлых лет, изменился лишь внешний вид документа. Бланки по-прежнему изготавливаются на гербовой бумаге и подлежат строгой отчетности, поэтому фальсификация бесполезна — полностью повторить документ невозможно. К тому же это наказуемо по соответствующей статье Уголовного кодекса.

В соответствии с положением пункта 6 статьи 16 Закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. (далее по тексту — Закон) свидетельство о рождении должно быть оформлено в течение месяца со дня рождения ребенка. Однако никаких санкций за пропуск этого срока не предусмотрено, де-факто получить свидетельство о рождении ребенка можно вплоть до достижения им 14 лет. Но так сильно лучше не затягивать — без этого документа будет очень сложно оформить паспорт.

При регистрации рождения ребенка в свидетельстве указывается фамилия его родителей или любого из них (чья именно, родители договариваются между собой сами). Если родители состоят в зарегистрированном браке, получить свидетельство о рождении может только один, явка второго необязательна. Совсем другое дело, если брак, как принято говорить, гражданский — в этом случае необходимо присутствие обоих родителей. Иначе данные отца запишут со слов матери, указав фамилию последней, либо вовсе поставят прочерк в соответствующей графе.

Достаточно редкий, но вполне вероятный случай — рождение ребенка после развода родителей или смерти отца. В подобных ситуациях сведения об отце в свидетельство о рождении вносятся на основании данных, указанных в свидетельстве о расторжении брака или о его смерти соответственно. Но это возможно только в том случае, если с момента печального события (развода или смерти отца) до рождения ребенка прошло не более 300 дней.

Документы для свидетельства о рождении

Для оформления свидетельства о рождении необходимо представить в отдел ЗАГС пакет документов, включающий в себя следующие наименования:

• паспорта родителей (или одного из них, если второй отсутствует);
• для родителей, состоящих в браке — соответствующее свидетельство;
• справка из родильного дома (иного медицинского учреждения, в котором принимались роды; частнопрактикующего врача, осуществлявшего родовспоможение) или другой документ, удостоверяющий рождение.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, при отсутствии официально зарегистрированного брака родители должны представить свидетельство об установлении отцовства (если оно устанавливается одновременно с регистрацией рождения) или решение суда о признании отцовства. Если речь идет о суррогатном материнстве, то свидетельство о рождении не будет выдано без официального документа, подтверждающего согласие женщины, выносившей и родившей ребенка, на запись биологических родителей в качестве таковых в документе.

Где получить свидетельство о рождении ребенка

Пункт первый статьи 15 Закона предусматривает необходимость оформления свидетельства о рождении в органах ЗАГС: либо по месту рождения ребенка (с точностью до населенного пункта), либо по месту жительства родителей или одного из них.

Это положение вызывает множество вопросов, но закон отвечает практически на каждый из них.

Не знаете свои права?

Как быть, если ребенок родился в дороге — на водном судне, в поезде, самолете и пр.?

В этом случае оформить свидетельство о рождении можно по месту жительства родителей (одного из них) или в любом отделе ЗАГС, расположенном по пути следования транспорта.

Где получить свидетельство о рождении ребенка, родившегося в местности, в которой нет органов ЗАГС?

Свидетельство о рождении оформляется по месту жительства родителей или в органе ЗАГС, ближайшем к месту рождения ребенка.

Где получить свидетельство о рождении ребенка граждан Российской Федерации, родившегося за ее пределами?

В этой ситуации свидетельство о рождении оформляется в посольстве или консульстве России на территории государства, где проживают или пребывают родители на момент рождения ребенка. Процедура регистрации рождения при этом аналогична стандартной.

Где и как оформить свидетельство о рождении на ребенка, который был найден на улице или в другом месте (брошен родителями)?

Случай редкий, но, к сожалению, не экзотический. Оформлением свидетельства о рождении на такого ребенка занимаются соответствующие органы. Местом рождения малыша указывается место его обнаружения. Регистрацией рождения занимается орган ЗАГС, ближайший к месту расположения учреждения, в которое будет помещен ребенок. Важно: нашедший брошенного ребенка обязан сообщить об этом в органы опеки и попечительства или в полицию в течение 48 часов.

Процедура оформления и получения свидетельства о рождении ребенка не предусматривает никаких бюрократических сложностей. Для этого достаточно обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей с заявлением , составленным по форме № 1. Образец заявления можно взять непосредственно в отделе ЗАГС и заполнить его рукописным способом, либо скачать из интернета и распечатать при помощи ПК. Закон предусматривает возможность устного обращения, но на практике такая форма не применяется.

Госпошлина за свидетельство о рождении

Госпошлина за первичное получение свидетельства о рождении не предусмотрена. Если же нужен дубликат, то придется заплатить 350 рублей (см.: Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка). Ровно в столько же обойдется и свидетельство об установлении отцовства, которое тоже выдается в ЗАГСе и подлежит оформлению в обязательном порядке при отсутствии у родителей зарегистрированного брака. Оплатить госпошлину желательно перед походом в ЗАГС, чтобы получить возможность беспрепятственно зарегистрировать рождение малыша.

Банковские реквизиты для оплаты государственной пошлины обычно едины для всех отделов ЗАГС в пределах региона. Например, если речь идет о г. Челябинске, то реквизиты будут одинаковыми для любого из отделений ЗАГС, расположенных на территории Челябинской области. Исключения составляют города федерального значения — Санкт-Петербург и Москва, где городские и областные ЗАГСы имеют различные банковские данные.

Уточнить реквизиты можно либо в ближайшем отделении ЗАГС, либо в сети интернет, посетив официальный сайт Государственного комитета по делам ЗАГС соответствующего региона. Там же можно скачать и бланк квитанции оплаты госпошлины.

Каждому родителю необходимо выяснить, какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Ведь в России некоторые бумаги в обязательном порядке выдаются всем гражданам. И дети не являются исключением. На сегодняшний день начало жизни новорожденного сопряжено с определенной бумажной волокитой. Она доставляет немало хлопот родителям РФ. Мы подскажем, как разобраться в ней и не запутаться.

Основной список

Какие документы необходимо оформить после рождения ребенка? Начнем с обязательных бумаг, которые должны быть у новорожденного.

К ним относят:

• свидетельство о рождении;
• прописку и гражданство;
• СНИЛС;
• медицинский полис.

Именно в таком порядке придется заниматься оформлением. В противном случае некоторые документы получить не удастся. К примеру, медполис без страхового свидетельства с 2016 года не выдают.

Роддом

Какие документы оформлять после рождения ребенка? Бумажная волокита начинается еще с роддома. Здесь новоиспеченной мамочке должны будут отдать несколько бумаг. Они пригодятся в будущем.

Обычно при выписке родителям отдают:

• листы "обменки" (страницы номер 3 и 2);
• справка о рождении;
• родильный сертификат (оставшиеся 2 части).

Довольно часто роженице выдают только справку о рождении и сертификат. Листы из обменной карты в современных роддомах, как правило, направляют сразу в поликлинику, к которой будет прикреплен малыш. Но можно попросить выдать все положенные родителям документы. Это законное право каждой семьи.

Что потребуется для роддома?

Какие документы после рождения ребенка придется оформлять? Их краткий перечень был представлен нашему вниманию.

Чтобы женщине выдали справки из роддома, ей зачастую необходимо иметь при себе только паспорт и родильный сертификат (он выдается перед родами в ЖК). В некоторых случаях - полис ОМС. Все перечисленные бумаги в роддоме оформляются после того, как женщина родит, а у малыша возьмут необходимые анализы.

Прививки

Кроме того, сейчас в России принято сразу прививать новорожденных. Соответствующие медицинские вмешательства фиксируются в так называемом паспорте прививок.

Он, как не трудно догадаться, тоже выдается в родильном доме, но уже после вакцинации. Если родители отказываются от прививок, то подобная бумага обычно не выдается в роддоме. Ее можно будет получить в поликлинике после личного обращения к участковому педиатру.

Свидетельство о рождении

Главной бумагой для детей служит так называемое свидетельство о рождении. В подобной документации указываются данные о матери и об отце малыша, его гражданство и личные данные - дата рождения, имя, отчество, фамилия.

Зарегистрировать ребенка придется в течение первого. В противном случае у родителей могут возникнуть проблемы с оформлением остальных бумаг. Без свидетельства о рождении несовершеннолетнего ни СНИЛС, ни прописку получить не выйдет.

Где регистрировать?

Где выдается свидетельство о рождении? До недавних пор эту услугу оказывали только ЗАГСы. Но теперь можно выбрать, где регистрировать ребенка.

Предлагаются следующие варианты:

• портал "Госуслуги";
• многофункциональные центры;
• службы "Мои документы";
• ЗАГСы региона.

Основная масса граждан по старинке обращается в ЗАГСы. Сколько оформляется свидетельство? Ответ зависит от региона проживания семьи. Зачастую предлагается подождать всего несколько минут - пока документ установленной формы будет распечатан. В некоторых ситуациях придется ожидать свидетельства порядка 5 суток.

Бумаги для свидетельства о рождении

Документы, оформляемые после рождения ребенка, начинаются с регистрации новорожденного в ЗАГСе. Для воплощения задумки в жизнь родителям предстоит принести следующие бумаги:

• паспорта;
• заявление о регистрации (чаще всего заполняется на месте);
• свидетельство о браке;
• справку о рождении из роддома.

Без последнего документа обойтись нельзя. А вот если у пары нет свидетельства о браке, то данные об отце новорожденного и фамилия ребенка записываются со слов матери. Желательно в таком случае прийти в ЗАГС вместе с папой малыша, чтобы он мог оформить свое отцовство.

В конечном итоге гражданам выдадут:

• свидетельство о регистрации новорожденного;
• справку по форме № 25;
• ознакомительный бланк по пособиям для новорожденных.

Соответственно, обращение в ЗАГС после рождения малыша имеет несколько целей - регистрация новорожденного и получения справки для пособий. Без нее в государственной поддержке семье будет отказано. Какие документы нужно оформить после рождения ребенка?

Как только все перечисленные бумаги окажутся у родителей, им придется расписаться в специальном журнале о получении формы № 25. Рекомендуется аккуратно обращаться с этой справкой - восстановить ее после утраты проблематично.

Прописка

Гражданство, как правило, присваивается при регистрации малыша в ЗАГСе. А вот прописывать ребенка придется отдельно. Сделать это не так уж и трудно. Процедура отнимает около трех-пяти дней.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка? После получения свидетельства о рождении потребуется прописать новорожденного. В конечном итоге родители получат справку установленной формы с регистрацией малыша.

По установленному законодательству дети должны быть прописаны с одним из родителей. Если у мамы и папы разная прописка, супруги сами решают, где регистрировать ребенка.

Органы прописки

Куда обратиться за подобной услугой? Все зависит от личных предпочтений семьи. Сегодня пропиской занимаются разные органы.

К примеру, можно обратиться в районную ФМС или в миграционный отдел МВД. Зарегистрировать ребенка предлагается через МФЦ "Мои документы" и паспортно-визовые центры. В управляющих компаниях зачастую есть паспортные столы, которые позволяют осуществлять регистрацию и выписку граждан.

Главное, чтобы родители обращались в организацию, привязанную к району прописки. Иначе в процессе могут отказать. Либо он отнимет много времени.

Для прописки малыша

Какие документы оформлять после рождения ребенка? Второй важной бумагой является прописка. Для нее родители должны принести:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• разрешение на прописку от супруга (если мама и папа зарегистрированы в разных местах);
• справки с пропиской законных представителей;
• удостоверения личностей родителей;
• выписку о том, что ребенок не был зарегистрирован со вторым родителем (может быть выдана в любой миграционной службе).

Отказать в прописке малыша при наличии перечисленных бумаг не могут. При этом право собственности на жилье, в котором будут прописаны дети, не играют никакой роли. Родители новорожденного имеют право на регистрацию ребенка даже не в своей квартире. Это довольно распространенное явление.

СНИЛС

После рождения ребенка оформить необходимые документы бывает не так просто. Особенно из-за того, что родители не знают, что им необходимо заказать для малыша.

С недавних пор важным документом новорожденного стал страховой полис. Речь идет о СНИЛС. Документ выглядит как заламинированная карточка. Ее цвет - зеленый с белыми вкраплениями. Она подтверждает факт страховки ребенка в ПФР. Необходима для получения государственных и муниципальных услуг, а также для оформления пособий и некоторых документов.

Где выдают СНИЛС?

Страховые свидетельства в России выдаются в Пенсионных фондах. В некоторых регионах подобная услуга оказывается многофункциональными центрами.

Граждане не могут оформлять СНИЛС через Интернет. Это правило распространяется и на детей, и на взрослых. Отсюда следует, что для получения СНИЛС для новорожденного придется отправиться в местный орган ПФР РФ.

О документах для страхового свидетельства

Что необходимо для получения СНИЛС на малыша? Потребуется минимум документов. А именно:

• свидетельство о рождении;
• справка с пропиской;
• заявление от родителя;
• паспорт одного из родителей.

На этом перечень запрашиваемых бумаг заканчивается. После подачи запроса придется немного подождать. Часто новорожденным за 5-10 минут выдают страховые свидетельства. В противном случае ожидать бумагу нужно будет до 5 рабочих дней, но это крайне редкое явление.

Полис

Документы после рождения ребенка, считающиеся обязательными, включают в себя полис ОМС. Он потребуется для того, чтобы новорожденного можно было прикрепить к государственной детской поликлинике и получать там бесплатное обслуживание.

Полис ОМС представляет собой небольшой лист голубого цвета, вставленный в специальный конверт. На нем будет написан страховой номер гражданина, дата его рождения и личная информация. В некоторых регионах оформляют еще и пластиковые полисы. Они напоминают банковский пластик и служат аналогом обычного полиса.

Где оформить полис?

Мы выяснили, какие документы нужно оформлять после рождения ребенка. Почти полный перечень инструкций для новоиспеченных родителей готов. Осталось получить медицинский полис.

Выдается эта бумага в любой страховой компании, работающей с программами обязательного медицинского страхования. К примеру, в "РосГосСтрах" или в "Согаз-Мед". Точный перечень организаций, оформляющих полисы ОМС, можно уточнить самостоятельно.

Документы для полиса

Отныне понятно, какие документы надо оформить после рождения ребенка. Завершающим этапом является получение полиса ОМС.

Для него потребуется:

• письменное заявление от родителя;
• доказательство появления ребенка на свет в документальной форме;
• справка с пропиской;
• СНИЛС.

При подаче запроса на ребенка оформят временный полис медицинского страхования. Он действует от двух недель до месяца. За это время обычный полис ОМС должен быть изготовлен.

О пособиях

Мы выяснили, какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Как только все перечисленные бумаги окажутся у родителей, можно обратиться за пособиями. Они положены каждой семье с маленькими детьми.

Оформляются пособия или у работодателя одного из родителей, или в МФЦ/службе соц.защиты. Родившая женщина имеет право на:

• господдержку в период ухода за малышом до полутора и трех лет;
• декретные выплаты (работающим);
• компенсацию за то, что женщина рано встала на учет в ЖК;
• единовременное пособие по рождению ребенка.

Также существуют региональные выплаты семьям с новорожденными. О них можно узнать из буклетов, выданных в ЗАГСах.

Документация для пособий

Документы после рождения ребенка получены. В течение полугода родители должны обратиться за пособиями. В противном случае денежные средства получить не представится возможным.

С собой семье нужно взять:

• справки с пропиской;
• доказательство появления ребенка на свет из ЗАГСа;
• документ, удостоверяющий личность;
• выписки о том, что пособия ранее не получались;
• справки с места работы/учебы;
• форму 25 (из ЗАГСа);
• СНИЛС малыша и родителей.

Как правило, этого будет достаточно. Дополнительно от родителей могут попросить свидетельство о рождении. Эта бумага предъявляется, если она есть у семьи.

В МФЦ сегодня предлагают оформление всех доступных пособий. Именно сюда чаще всего обращаются современные родители.

Второй малыш

Какие документы оформлять после рождения второго ребенка? В этом случае играет роль возраст первого малыша. Он влияет на пособия, назначаемые родителям от работодателя или от государства.

Для второго ребенка потребуется оформить все перечисленные ранее документы. Среди пособий можно надеяться на повышенные выплаты по уходу за ребенком, если у семьи погодки.

Кроме того, родители, имеющие более 1 ребенка, могут оформить материнский капитал. Это весьма крупная поддержка современных семей. При усыновлении детей это право не упраздняется.

О маткапитале

Как правильно оформить материнский капитал? Для этого придется явиться либо в МФЦ, либо в ПФР с соответствующим запросом.

К нему семья прикладывает:

• удостоверение личности законных представителей;
• доказательства рождения детей;
• справки об усыновлении (если есть);
• выписки с пропиской;
• СНИЛС всех членов семьи;
• свидетельство о браке (при наличии).

Обычно на этом перечень прикладываемых документов заканчивается. После подачи запроса семье должны будут выдать сертификат с материнским капиталом. Использовать его разрешено только на конкретные нужды. Обналичиванию бумага не подлежит.

Вот и все. Мы познакомились со всеми обязательными документами, которые придется оформить после рождения ребенка в России. Дополнительно родители могут изготовить заграничный паспорт для малыша, но он не входит в перечень крайне важных бумаг для жизни в РФ.

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка? Ответ больше не доставит неприятностей! Все перечисленные рекомендации помогут справиться с этой задачей даже молодым и неопытным родителям.

Ребенок родился... И теперь малышу необходимы не только родительская забота, радость и умиление окружающих, уютная кроватка и прочие детские вещички — ему необходимо стать законным гражданином своей страны, как ни высокопарно это звучит. И для этого нужны не деяния и поступки — они впереди, по мере взросления, а всего лишь документы, которые определят права ребенка и предоставят ему возможности пользоваться определенными льготами, предоставленными государством.

Итак, какие документы необходимы ребенку и каков должен быть порядок действий родителей по их получению?

Этап первый: документы из роддома

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице" — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — "Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном" — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Этап второй: регистрация в органах загс

Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.

Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.

При обращении в загс при себе нужно иметь:

• справку о рождении из медицинского учреждения,
• заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
• документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
• свидетельство о браке (если есть).

Ко времени подачи заявления родители должны определиться с именем и фамилией ребенка, которая может быть записана как по отцу, так и по матери. При отсутствии соглашения между родителями по поводу имени ребенка и (или) его фамилии (при разных фамилиях родителей) в актовую книгу заносится соответствующая запись по указанию органа опеки и попечительства, в который должны были заранее обратиться родители.

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка — по фамилии матери. Также в этой ситуации, по желанию матери, сведения об отце ребенка могут не вноситься в запись акта о рождении.

Визит родителей в загс имеет еще одну цель: взять там справку о рождении ребенка — форму № 25. Эта справка потребуется при получении пособия на ребенка.

Кроме того, в загсе внесут сведения о детях в паспорта родителей.

Этап третий: получение единовременного пособия

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ "О внесении изменения в статью 12 Федерального закона "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

• заявление о назначении этого пособия,
• справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
• в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

• Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
• Положение "О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
• Федеральный закон "Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан" № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
• "Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами. В информационную эпоху это выглядит явным анахронизмом: сейчас каждый из нас помечен множеством номеров — это ПИН (персональный идентификатор налогоплательщика), номер карточки Пенсионного фонда, карточка ОМС, номер водительского удостоверения, номер паспорта и т.д. Каждое ведомство производит самостоятельную нумерацию граждан, но их базы данных несовместимы между собой.

Новая система предусматривает введение для каждого гражданина страны персонального универсального идентификационного номера, который объединит информацию о человеке и позволит быстро получить нужные сведения. Возможно, он будет выглядеть как штрих-код и распознаваться только машиной. Предполагается, что начнется это с модернизации регистрации новорожденных в органах ЗАГС, а данные об остальных гражданах будут вноситься по факту их обращения в органы государственной власти.

Этап четвертый: регистрация ребенка по месту жительства

Теперь, когда у ребенка есть его первый в жизни документ — свидетельство о рождении, родители могут заняться вопросом его регистрации. Напоминаем, что институт прописки уже отменен; есть регистрация — по месту пребывания (временная) или месту жительства (постоянная). Несмотря на перипетии жилищной ситуации у родителей, права ребенка в любой сложной ситуации ставятся на первое место.

Какие документы необходимы для регистрации?

• Документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта).
• Свидетельство о рождении ребенка.

С этими документами родители идут в РЭО (бывший ЖЭК) — по месту жительства одного из родителей — и на их основании происходит внесение сведений в карточки регистрации по форме №9 одного из родителей и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые (поквартирные) книги по форме №11. Об этом сказано в "Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. №713.

По какому адресу может быть зарегистрирован ребенок? По месту жительства матери или отца. При условии, если отец ребенка официально записан в свидетельстве о рождении, то, при наличии у него такого права по жилищному законодательству, он может зарегистрировать ребенка, даже если он не входит в число собственников квартиры, в которой зарегистрирован. То же самое положение распространяется и на мать ребенка.

В зависимости от прав собственности родителей регистрация в квартире ребенка может приводить к различного рода семейным конфликтам, поэтому стоит обговорить этот вопрос отдельно: регистрация никак не влияет на право собственности. Необходимо знать следующее: члены семьи собственника квартиры (или одного из собственников), проживающие в принадлежащем ему жилом помещении, согласно статье 292 Гражданского кодекса РФ, имеют право пользования этим помещением.

Еще один важный момент: на вселение к родителям их детей, не достигших совершеннолетия, не требуется согласия остальных членов семьи, согласно все той же "Инструкции о применении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства".

В ситуации, когда у родителей временная регистрация по месту пребывания, например в съемной квартире, сохраняются те правила: дети, проживающие вместе с родителями по месту пребывания, должны быть зарегистрированы в месте пребывания родителей. Регистрация по месту пребывания не дает им права в дальнейшем претендовать на квартиру. Одновременно ребенка можно зарегистрировать по месту жительства родителей путем поручения действий по регистрации определенному лицу на основании доверенности, в случае и родители лично не могут сделать этого из-за территориальной удаленности.

В случае если регистрация ребенка не будет произведена, может последовать предупреждение или административный штраф в размере до 1 минимального размера оплаты труда МРОТ). Если регистрация не будет произведена по вине хозяев квартиры, снимаемой родителями новорожденного, возможен штраф от 1 до 3 МРОТ.

Таким образом, если ребенок является гражданином РФ, то отказ зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей не обоснован, и можно обжаловать его в судебном порядке с привлечением органов опеки и попечительства.

Этап пятый: получение полиса ОМС

Теперь, когда новорожденный имеет не только документы, и официальное место жительства, родителям пора подумать о полисе обязательного медицинского страхования (ОМС). Страховой медицинский полис ОМС выдается каждому застрахованному страховой медицинской организацией и предусматривает обязательства страховой медицинской организации (страховщика) по организации и финансированию медицинской помощи застрахованному. Виды и объем медицинской помощи, за организацию и финансирование которой несет ответственность страховщик, определяются территориальной программой обязательного медицинского страхования. Полис ОМС имеет силу на всей территории Российской Федерации, а также других государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о медицинском страховании. Родители могут застраховать своего ребенка в любой коммерческой страховой компании, но полис ОМС тоже надо получить обязательно — согласно этому документу ребенок имеет право получать подавляющее большинство видов медицинской помощи в государственных медицинских учреждениях бесплатно.

Где можно получить полис на ребенка? Полис ОМС на детей выдается по месту постоянного жительства в пунктах выдачи полисов ОМС; чаще всего они расположены при районных поликлиниках.

Почему получение полиса на ребенка возможно только после регистрации по месту жительства или пребывания? Потому что он выдается страховой медицинской организацией при наличии одного из видов регистрации: если у ребенка имеется регистрация ни месту пребывания, то полис будет выдан временный, он будет автоматически продлеваться с продлением регистрации по месту пребывания. Если ребенок зарегистрирован по месту жительства, то он получит постоянный полис. Для получения полиса необходимы:

• свидетельство о рождении ребенка,
• паспорт родителя, который зарегистрирован по тому адресу, который территориально относится к данному пункту выдачи ОМС.

Стоит иметь в виду, что постоянный полис представляет собой пластиковую карточку, поэтому его изготовление занимает определенное время. Родителей предупредят о том, когда он будет готов, и сообщат, как это можно узнать. До получения пластикового полиса дают временный — бумажный.

Вот теперь ваш новорожденный малыш приобрел официальный статус, получив права и обязанности, которыми он воспользуется по мере взросления. А пока помогать ему в этом будут родители.

Светлана Кузьмина
юрист

Обсуждение

Для получения ОМС ребёнка нужно с собой взять свой(!) СНИЛС.

Я гражданка РФ росписалась на территории Азербайджана с азербайджанцем фамилию не поменяла так как не обратила внимание что в свидетельстве о браке указано что я беру фамилию мужа,родился ребенок как теперь ему сделать российское свидетельство

Я родила ребенка на территории РФ не имея гражданства.получила метрики и зделали временную регистрацию ребенку но полис мед.страхования нам не выдают.теперь я и муж граждани РФ но ребенку только будем подавать на гр как мне получить на него полис? Если он не гражданин?

В целом статья замечательная, но при этом имеет ряд существенных изьянов. Так при получении Свидетельства о рождении органы ЗАГС выдают справку не формы №25. а формы№ 24. Форма за №25 выдаётся только незамужним женщинам.
В статье совсем упущен один из главных пунктов-Присвоение гражданства ребёнку. В разных местах это такая длительная морока, особенно, если кто-то из родителей не гражданин или родился ранее за пределами России. УФМС все нервы Вам истреплет и будете в течении года представлять все мыслимые и немыслимые справки в ФМС доказывающие, что кто либо из родителей не граждан России или родившихся за пределами России (даже, если это раньше был СССР) не имеет другого гражданства. И даже, если Вы были офицером Министерства Обороны за пределами РСФСР, то будете обязаны доказывать своё гражданство посредством справок со многих и многих учреждений и посольств, которы зачастую не отвечают на все Ваши запросы. Будьте морально готовы к этому, либо заблаговременно решайте свои вопросы с гражданством России сами и только сами. При получении любых документов, что в УФМС (гражданство, заполнения графы в паспорте дети, регистрация и т.д. с Вас потребуют отдельно на каждую операцию все копии документов (паспорта и копии паспортов родителей со всеми заполненными страницами, копии свидетельств о заключении брака, копии свидетельства о рождении малыша, кучу заявлений...)
Далее, в статье не затронут вопрос получения на новорождённого СНИЛС в Пенсионном фонде России, где опять нужны все копии и заявления.
Далее, в статье не отражён вопрос постановки в очередь в детский сад по месту жительства, где опять ужны полностью все копии документов и заполненный специальный бланк...
В статье ничего не говорится о присвоении в ФНС (налоговой службе) ИНН младенцу.
Теперь уточнение:
- не органы ЗАГС вписывают детей в паспорта, а УФМС РФ,
- для оформления страхового полиса не обязательно иметь регистрацию ребёнка, достаточно иметь регистрацию одного из родителей в паспортеи по месту регистрации страховая Вам выпишет полис постоянный в течении 30 суток, а на первое время выдаст на 30 суток временный стр.полис. Пластиковые полиса совсем не выдают, все довольствуются только бумажным почти вполовину формата А-2.
-регистрация ребёнка может производиться органами ЗАГС только по месту регистрации одного из родителей на территории нашей страны и нигде более. Это прописано в руководящих документов по органам ЗАГС России.