Как рассчитываются отпускные после отпуска по уходу. Когда можно брать отпуск после декрета и как использовать накопившиеся отпускные дни. Как рассчитать отпуск после декрета

Трудовое законодательство всячески защищает права слабой половины человечества, особенно во время воспитания маленького ребенка.

Например, официально трудоустроенная женщина может оформить , даже если обязательный для всех остальных полугодовой период еще не отработан.

Законодательное регулирование вопроса

Трудовой кодекс, а именно ст. 115, гласит, что каждому работнику ежегодно полагается отдых продолжительностью 28 календарных дней.

Сотрудник имеет право использовать его в подходящее время по предварительному согласованию с работодателем (в соответствии с утвержденным графиком).

Но, как и во многих других правилах, в этом не обошлось без исключений! В соответствии со ст. 260 ТК РФ, женщина, занимающаяся воспитанием малыша, имеет всех 28 дней до или после , вне зависимости от составленного графика. То есть в данном случае период освобождения от трудовых обязанностей может быть предоставлен авансом.

На Пленуме ВАС РФ, состоявшемся в 2014 году, было принято решение о том, что мама не может обеспечиваться одновременно и , и отпускными. Если женщина решит использовать ежегодно предоставляемое время отдыха, то лишится пособия, поэтому сотрудник кадровой службы должен предоставить ей соответствующие пояснения.

Статья 256 ТК РФ содержит информацию о том, что женщине положен , пока он не достигнет 3-х лет. Этот период может также использовать , бабушка, дедушка, другой родственник или , фактически возложивший на себя обязанности по уходу и воспитанию.

Необходимые условия

Можно ли после декретного отпуска сразу же (на следующий день) начать наслаждаться ежегодно полагаемым отдыхом? Несмотря на всю нелепость вопроса, именно этой темой интересуются практически все будущие мамы.

Просто часто случается, что женщина располагает неиспользованным отдыхом за один, а порой и несколько периодов.

Кстати, действующее законодательство позволяет работодателю вышеописанное время денежными средствами, но не беременной женщине .

Как производится расчет отпускного стажа трудоустроенной матери, побывавшей в декрете? Является ли этот период трудовым стажем, представляющим право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпускной стаж включает в себя:

• фактически отработанное время;
• периоды, когда работницей не выполнялись ее должностные обязанности, но директор предприятия сохранял за ней место;
• время, признанное в дальнейшем незаконным увольнением и связанными с ним прогулами, а также иные случаи, приведшие к необоснованному отстранению от должностных обязанностей;
• неоплачиваемое, но положенное по закону время отсутствия на рабочем месте , продолжительностью не более 14 дней;
• прочие ситуации, оговоренные в коллективном договоре или внутреннем приказе руководителя.

Очередной отпуск назначается без учета прогулов, декретов и иных дополнительных периодов отдыха без содержания продолжительностью более 14 календарных дней.

Время оформления положенного по закону периода освобождения от работ напрямую зависит от пожеланий мамы, даже если оно противоречит утвержденному графику и начинается сразу после завершения декрета.

К наиболее часто встречающимся можно отнести следующие ситуации, когда работница (не успев вернуться к исполнению своих должностных обязанностей после ухода за малышом) обращается за ежегодно предоставляемым оплачиваемым отпуском :

1. Начало отдыха приходится на дату, следующую за днем трехлетия ребенка.
2. За отпуском обратилась женщина, выполняющая свои обязанности в соответствии с неполным рабочим днем и одновременно получающая пособие по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет.
3. Отдых потребовался матери, ребенку которой еще не исполнилось 1,5 года.

В первой ситуации отпускные рассчитываются в соответствии со стандартной схемой. Так как декрет женщины продолжался более 2-х лет, то бухгалтер будет учитывать среднюю заработную плату за предшествующий период. Не подлежит учету время больничного листа, связанного с беременностью и родами.

Если ежегодно предоставляемый очередной оплачиваемый отпуск потребовался женщине, воспитывающей ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года, то кадровый работник или бухгалтер должны пояснить сотруднице, что данная ситуация предполагает потерю пособия.

Кстати, законодательство никак не ограничивает продолжительность подобного отдыха, то есть женщина может попросить посредством письменного заявления: половину положенного времени или весь отпуск целиком (даже если имеются другие неиспользованные периоды).

В данном вопросе стаж женщины не играет никакой роли , даже если она успела проработать всего несколько недель или месяцев до ухода в декрет.

Порядок оформления

Итак, наступил этот заветный (3-й по счету) день рождения малыша, но мама не готова вернуться на свое рабочее место и приступить к выполнению должностных обязанностей.

Действующее законодательство в данном случае защитило женщин, находящихся в декрете, и обязало работодателя предоставлять им (при наличии письменного заявления) очередной отпуск сразу после длительного отсутствия на работе.

Каждая женщина, находящаяся в интересном положении, должна помнить, что отпуск по уходу за малышом начинается именно с того числа, которое зафиксировано в .

В каких же обстоятельствах оформление календарного отпуска после декрета является выгодным? Наиболее часто с подобными заявлениями приходят те, кто вообще не собирается посвящать свое время воспитанию ребенка. Например, если эти обязанности будут возложены на мужа, бабушку или иного родственника.

Далеко не редкостью является ситуация, когда женщина принимает решение об увольнении сразу же после завершения отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, но предварительно использовав все положенные ей дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В противном случае весь неиспользованный положенный отдых восполняется в материальном выражении, а выгода первого варианта таится в увеличении продолжительности трудового стажа.

Правила расчета периода отдыха и отпускных

В соответствии с общим правилом, для расчета отпускных используется средняя величина дохода, полученного в течение последнего отработанного года.

Но, ведь женщина, ухаживающая за малышом, не выполняла свои должностные обязанности долгое время. Как быть?

Компенсационная выплата меняется в зависимости от: уровня заработной платы, полученных премиальных выплат, надбавок и доплат, вознаграждений, связанных с итогами года, пособий, индексаций и т.д.

Ничего не зависит от выплат разового характера, командировочных компенсаций, премий, приуроченных к победе в конкурсе, литературных гонораров, дотаций на питание, процентов и дивидендов.

Для расчета отпускных применяется стандартная схема . Весь объем выплат следует поделить на 12, а затем на 29,4. Итоговое значение нужно умножить на желаемую продолжительность отпуска. Полученную сумму работодатель обязан перечислить на счет сотрудницы в установленный законом срок, то есть в течение 3-х дней.

Пример. Фоменко Е.В. приступила к выполнению своих должностных обязанностей с 11.03.2015 г. (после того, как ее малышу исполнилось 3 года). В заявлении она указала, что желает использовать положенный ей отдых в количестве 15 календарных дней с 25.03.2015 г.

Для расчета отпускных после ухода за ребенком будет использоваться следующий алгоритм:

1. Чтобы определить размер среднечасового дохода необходимо разделить фактически начисленную сумму на продолжительность отработанных часов.
2. Затем полученное значение следует перемножить со среднемесячным количеством часов (в 2015 году данная величина составляла 164,25 ч.).
3. Ежедневный доход можно определить посредством следующих действий: усредненное значение ежемесячного заработка поделить на неизменную величину 29,7.
4. В итоге полученную сумму нужно просто умножить на число дней, запрашиваемых в заявлении.

Время, проведенное в труде на благо родного предприятия (10 рабочих дней), принесло Фоменко Е.В. доход, размер которого составляет 18500 руб. То есть величина среднечасового заработка равна: 18500/80 = 231,25 .

Среднемесячная выплата составит: 231,25*164,25 = 37982,81 . В пересчете на каждый отработанный день: 37982,81/29,7 = 1278,88 руб .

В итоге получается следующее денежное значение отпускных: 1278,88*15 = 19183,20 руб .

О правилах оформления ежегодного оплачиваемого отпуска после декрета рассказано в следующем видеосюжете:

Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2019 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.

Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить. Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.

Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:

• на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
• предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).

Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:

• продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
• уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года , тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

• отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
• уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Порядок предоставления очередного отпуска после декретного

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

• размера заработной платы,
• выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
• начисленных пособий,
• ежегодных индексаций,
• вознаграждений по результатам труда,
• районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

• единоразовые выплаты,
• проценты, дивиденды,
• деньги, подаренные на юбилей,
• дотации на продукты питания,
• гонорары за литературные произведения,
• денежные призы за участие в конкурсах,
• компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ: 12: 29,4 * КДО ,

• где СО – сумма отпускных,
• СВВ – сумма всех выплат,
• КДО – количество дней отдыха,
• 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

• 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

• 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

• 64828,75: 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

• 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

• 388 000: 12: 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

• 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

Все дни, которые вошли в декрет зачисляются в общий стаж. Из них только дни отпуска по беременности и родам входят в стаж для расчета очередного перерыва в работе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Молодая мама может взять оплачиваемый отпуск за ранее отработанные сразу после декретного в том случае, если она не брала его до ухода в декрет.

Также сюда можно причислить дни, которые полагаются за 140 дней по беременности и родам в случае, если они не были использованы .

Права женщины

Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отдых описаны в ст. 139 ТК РФ и положении № 922 от 24.12.2007г.

Нетрудоспособность по беременности и родам

После постановки на учет в медицинском учреждении, беременная женщина на основании выданного ей больничного листа имеет право уйти в отпуск на 70 дней до рождения ребенка и 70 послеродовых дней.

Если роды прошли с осложнениями, то этот период увеличивается.

Формальности для получения такого перерыва в работе должны состоять из:

• заявления, в котором работница указывает причину и время;
• приказа руководителя, написанного на основании этого заявления и листа по нетрудоспособности из женской консультации.

По окончании этой части декрета можно продлить свое пребывание дома, чтобы ухаживать за малышом, написав заявление на имя руководителя и попросив его предоставить ей положенный по закону отпуск по уходу за ребенком.

Пособие

Государство гарантирует женщине, решившей родить ребенка, время отдыха перед родами и после них, при этом, обеспечив ее .

Получить помощь могут:

• женщины, у которых заключен трудовой договор с работодателем;
• будущие мамы – частые предприниматели;
• студентки очного обучения;
• неработающие женщины с обязательным учетом в службе занятости.

Не выплачиваются пособия , незарегистрированным в службе занятости.

Отпуск после декретного отпуска

Главой 19 Трудового кодекса РФ каждый работающий на любом предприятии имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых в четыре календарных недели или 28 дней. Это базовая величина, которая может быть увеличена из-за неблагоприятных производственных условий.

Продлить установленный законом отдых работодатель может по собственному желанию, отразив это в соответствующих внутренних документах.

А вот уменьшить не имеет права. По обоюдному согласию отпуск можно разделить на две части и отдохнуть два раза по 14 дней.

Часто возникает вопрос: можно ли брать отпуск во время декрета? Законодательство говорит, что один отпуск не может предоставляться во время нахождения в другом отпуске. Поэтому женщина может взять очередной перерыв в работе до ухода в декрет, после родов или по окончании декрета.

Положен ли?

Трудовой кодекс гарантирует женщине, находящейся в отпуске, связанной с беременностью и материнством ежегодный оплачиваемый перерыв в работе, который она может взять по своему желанию в любое время до декрета или по его окончании, соблюдая при этом определенные формальности.

Условия

Если до ухода в декрет беременная женщина не брала очередной отпуск, то она имеет право это сделать, выйдя на работу.

В том случае, когда сотрудница решила начать работать до окончания декретного отпуска, нужно сообщить об этом руководителю в письменной форме.

Если ее выход продиктован окончанием декрета, то никакого заявления о начале работы писать не нужно, так как законом это предусмотрено.

Как взять?

Брать очередной отпуск можно целиком или частями в любое удобное для молодой мамы время после окончания декрета. Работодатель не вправе диктовать ей свои условия по дате и длительности дней ежегодного отдыха.

Если беременная женщина хочет воспользоваться правом на законно заработанный перерыв в работе для того, чтобы иметь дополнительные денежные средства, то ей лучше сделать это перед уходом в декрет, так как отпускные будут рассчитываться, исходя из отработанных дней за последний год.

В случае, когда молодая мама хочет иметь возможность дольше ухаживать за своим малышом, ей лучше воспользоваться правом очередного отдыха по окончании декрета.

Заявление

Уйти на очередной отдых можно согласно приказу, написанному руководителем предприятия. Приказ составляется на основании заявления, написанного сотрудницей.

В случае ежегодного оплачиваемого перерыва на отдых, он имеет стандартную форму заявления на отпуск.

Женщина, которая работала на нескольких предприятиях до ухода в декрет должна подать заявление на всех рабочих местах.

Расчет

Для расчета отпускных в стандартном варианте считается среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев. Для этого весь заработок за этот период делится на 12 и на 29,3. Затем он умножается на число дней отдыха.

Трудовым кодексом в статье 139 предусмотрен расчет среднедневного заработка для начисления отпускных.

Однако, если берется отпуск после декретного отпуска, то расчет будет проведен по-другому. В случае взятия перерыва на отдых после выхода из декрета, молодая мама не имеет в предыдущем году начисления заработной платы. Поэтому из расчета исключается весь декретный период.

В случае, когда за предшествующее время с учетом исключения декрета, не было никаких денежных выплат и начислений, расчет ведется на основании должностного оклада или тарифной сетки.

Начисление компенсации

При увольнении сотрудницы после выхода из декрета она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как определить расчетный период для отпуска после декрета? Работница, вышедшая из декретного отпуска, хочет отгулять оставшиеся у нее дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в такой ситуации, ведь нужно правильно посчитать размер причитающихся ей отпускных. Однако по общему правилу рассчитать отпуск не получится, так как в расчетном периоде у нее не было рабочих дней. Подскажем, как узнать расчетный период для отпуска после декрета. Пример, подготовленный нашими специалистами, представит информацию в более наглядном виде.

Продолжительность расчетного периода

В большинстве случае расчетный период для подсчета отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

• за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
• сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

С общим алгоритмом все более-менее понятно, а как установить расчетный период для отпуска после декретного отпуска?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Отпуск после декрета

В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях?

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить. Дело в том, что в соответствии с законодательством из расчетного периода нужно «выкинуть»:

• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска по беременности и родам.

Понятно, что узнавая расчетный период для отпускных после декрета 3 года, наивно предполагать, что у сотрудницы были рабочие дни.

Специально для таких случаев законодательство предусматривает специальный порядок определения расчетного периода для отпускных. Так, в качестве расчетного нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Таким образом, определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду.

Пример

С 10 мая 2016 года по 13 сентября 2017 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем, в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. На расчетный период приходятся периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то есть время, которое нужно исключить.

В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Это временной интервал с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На практике может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).