Использование шрифтов в официальных документах по госту. Как сделать рамку для курсовой по госту. пошаговая инструкция в word

Главная / Квартира

Еще со школьной скамьи все помнят знаменитую фразу учителя: «Новый абзац пишите с красной строки». Что же это такое «красная строка»? Еще в древних письменах первую букву всего текста писали очень большой, витиеватой, красивой, с отступом от левого края. А красивый на Руси значил «красный». Оттуда и повелась эта традиция.

Правильное расположение полей и отступов позволяет фокусироваться на тексте, автоматически зрительно выделяя смысловые акценты. Для различных документов необходимо особое оформление, но стандартным считается следующий вариант:

Нижнее, верхнее, левое поля – 20 мм

Правое поле – 10 мм

Отступ в красной строке может быть разным, в основном - 1,5 – 1,7 см.

1. Чтобы установить поля в Microsoft Office 2007 следует отрыть вкладку «Разметка страницы» на главной ленте задач. Далее вы переходите в раздел «Параметры страницы». Здесь открываете иконку «поля». Во всплывшем окошке можно выбрать один из предлагаемых шаблонов. Если шаблоны вам не подходят, то можно настроить поля самостоятельно.

2. Настраиваемые поля. В разделе «Параметры страницы» кликаете иконку «поля», далее открываете «настраиваемые поля». В открывшемся диалоговом окне вводите данные в сантиметрах. Здесь же можно указать расположение переплета.

3. Вызвать окошко, в котором устанавливается размер полей, можно нажав на маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «параметры страницы».

4. После того, как вы установили привычные значения отступов от края страницы можно приступить к настройке значений красной строки. Заходите на вкладку «Разметка страницы», далее раздел «абзац». В правом нижнем углу данного раздела есть маленькая стрелочка. Кликаете по ней. Всплывает окошко. Здесь в разделе «отступ» ищете фразу «первая строка». Здесь можно выбрать положение строки относительно всего текста: отступ, выступ, или отсутствие изменений. Далее справа есть окошко, в котором вы вводите размер отступа в сантиметрах.

5. Красная строка наиболее заметна, если между абзацами есть интервал. Такой способ оформления более удобен для небольших документов. Для книг или дипломных работ (например) более приемлемо отсутствие интервала между абзацами. Чтобы удалить или добавить разрыв, в том же диалоговом окне спускаетесь ниже, ставите галочку (или убираете) напротив фразы «не добавлять интервал между абзацами одного стиля».

Наступает время подготовки к сессии. Это значит, что студенты пишут курсовые, контрольные.

Материал готов, все разложено по полочкам, но остается вопрос, как весь свой труд красиво и правильно оформить? Ведь правильное оформление курсовой работы, реферата или контрольной имеют огромное значение для успешной защиты и радуют взгляд наших преподавателей.

Конечно можно отдать свой труд на редакцию специалисту, но посчитайте, сколько денег вы отдадите за то, с чем прекрасно справитесь сами, умножьте эти деньги на все время Вашего обучения. Набегает немаленькая сумма, которую можно потратить на множество приятных приобретений.

Обычно преподаватели дают своим студентам методички с правилами оформления курсовой по ГОСТу. В этих методичках приводятся и примеры оформления курсовой, реферата.

Если же вам не досталась методичка, то знайте, что оформление делается на основе ГОСТ 7.32-2001.

Здесь вы увидите основные положения норм ГОСТа, но надо иметь ввиду, что у каждого преподавателя могут быть свои специфические требования, итак:

Стандартное оформления курсовой работы по ГОСТу производится на страницах формата А4, набирать нужно написания Times New Roman, размер шрифта (кегль) устанавливается 12 или 14 размера, междустрочный интервал можно устанавливать полуторный или двойной.

Устанавливаем от верхнего края — 2 см., от нижнего — 2 см, от левого края – 2.5-3 см., от правого — 1,5 см, отступ красной строки 1.3 см.

Страницы нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3), страниц — сквозная, выравнивание по центру нижнего края страницы.

Каждый новый раздел (Введение, Первая глава, Заключение, Список Литературы и т.д.) должен начинаться с новой страницы. Объем содержания курсовой не должен быть менее 20 листов и более 60 листов (это зависит от темы курсовой). Объем реферата — от 10 до 25 листов.

Очень часто преподаватели сами определяют объем работы, в который нужно уложиться студенту.

Оформление курсовой начинается с титульного листа. После этого идет страница с Содержанием и указанием страниц на части работы. Следом идет Введение, Основная часть, которая делится на главы и подглавы, теоретическая и практическая части, Заключение и Список литературы, которая использовалась при подготовке. В конце могут (по необходимости) размещаться приложения,

Введение служит для обозначения предмета, объекта исследования. В нем описывается основная задача, поставленная перед студентом и методы для решения поставленной задачи. Дальше следует основная часть и заключение. Заключение – это подведение итогов достижения решения поставленной задачи, указанной во введении. В конце составляется список литературы. Дополнительный схематический материал оформляют в виде приложения.

По правилам оформления курсовой (рефератов, контрольных) расположение заголовков должно быть посередине строки. Точки в конце заголовков ставить не нужно. Писать его следует ПРОПИСНЫМИ буквами, не подчеркивать. Выделять от основного текста с помощью интервалов.

Все иллюстрации в работе (эскизы, схемы, графики, фотографии) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. В работе допускаются цветные рисунки.

Название рисунка состоит из его номера и наименования. Наименование может включать расшифровку обозначений, использованных в рисунке. Все рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах одного раздела. Номер рисунка состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. При небольшом числе рисунков допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всей работы. В номер рисунка включается также слово «Рисунок», отделенное знаком «пробел» от цифрового обозначения и тире от названия рисунка. Слово «Рисунок», его цифровое обозначение и название набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом и выставляется под рисунком по центру (также по центру выравнивается рисунок непосредственно). Точка после названия рисунка не ставится.

Эскизы, схемы, графики, таблицы располагаются вслед за первым упоминанием о них в тексте. Обозначения и нумерация их элементов должны соответствовать тексту работы. Например, номер рисунков в разделе 1 будет: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Например:

Рисунок 1.1 - Логотип факультета журналистики ЮУрГУ

На все рисунки в тексте работы должны быть ссылки. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 1» или «рисунок 1.1»; а все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид – «см. рисунок 1» или «см. рисунок 1.1». При ссылках на рисунки следует писать слово полностью, например, «… в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы либо в подписи к нему, либо в тексте работы. Слово «Рисунок» и наименование помещают, в основном, до пояснительных данных. Рисунки разрешается поворачивать относительно основного положения в тексте на 90° против часовой стрелки.

Допускается включать в работу иллюстрации форматом А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

Фотоснимки могут иметь размер не более формата А4, с указанными в данном стандарте полями, и должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Коробление листа с наклеенной фотографией или ее отслоение не допускаются.

Если рисунок в работе единственный, то он обозначается «Рисунок 1».

Рисунки, помещенные в приложении, обозначают путем добавления к обозначению приложения порядкового номера рисунка. Например, первый рисунок приложения А обозначается – Рисунок А.1.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким шрифтом должны печататься кадровые документы?

Ответ

Как правило, принято в Организациях, большинство документов оформляются шрифтом «Times New Roman», размер шрифта составляет 12-14. Такие же требования предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению»

При этом, если Вы применяете документы первичной учетной документации, унифицированной формы, логичнее всего при заполнении придерживаться того же формата шрифта и размера шрифта.

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать .

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

Организационные документы

К организационным документам, в частности, относятся:

коллективный договор;

положения и инструкции (Положение об оплате труда, положение о премировании, );

Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся:

приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);

документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров ( , ).

Подготовка документов

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в ГСДОУ, утвержденной .

Информационно-справочные документы

Все информационно-справочные документы можно разделить на три крупных блока.

Первый блок - входящая информационно-справочная документация:

указания вышестоящих организаций;

отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;

письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;

заявки, жалобы, предложения граждан.

Второй - исходящая информационно-справочная документация:

ответы на входящие запросы;

инициативные и информационные документы организации (предложения, заявки, письма, справки, обзоры, договоры и т. п.).

Третий - внутренняя информационно-справочная документация:

внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);

другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов

Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета и корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель).

Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки. Работа с входящими документами строится по такой схеме:

сортировка;

рассмотрение руководством;

направление исполнителям.

Обработка входящих документов

Сначала проверьте правильность доставки и целостность упаковки (если это почтовое отправление). Затем вскройте конверты и проверьте комплектность вложений. Если какие-либо вложения должны быть по описи, но они отсутствуют, сообщите об этом отправителю. На входящих документах проставьте дату поступления и порядковый учетный номер. Затем документы отсортируйте по исполнителям. Документы, адресованные руководителю организации или самой организации, нужно передать секретарю руководителя, который их регистрирует. Документы, адресованные структурным подразделениям, забирают и регистрируют секретари подразделений.

Документы с пометкой «лично» не вскрываются и сразу передаются адресату.

Такой порядок обработки поступающих документов предусмотрен в ГСДОУ, утвержденной .

Обработка исходящих документов

При поступлении запросов в кадровую службу (например, для документального подтверждения информации о сотруднике) работа над ними строится по следующей схеме:

исполнитель получает запрос и готовит проект ответа;

проект ответа отправляется на рассмотрение руководителю, а затем на согласование заинтересованным лицам;

исполнитель дорабатывает проект по замечаниям и готовит его в окончательном виде;

заинтересованные лица визируют ответ, а руководитель подписывает его;

ответ передается для отправки.

Такая же схема (исключая первую процедуру) действует и при подготовке инициативных документов - запросов, уведомлений, просьб, заявок, гарантийных писем и т. п.

Перед отправкой документа нужно:

проверить наличие адреса (или всех адресов, если это рассылка);

проверить наличие необходимого числа копий;

уточнить форму отправки (почта, электронная почта, курьер и т. п.).

Некомплектные и неправильно оформленные документы верните исполнителю на доработку.

Такой порядок обработки исходящих документов предусмотрен в ГСДОУ, утвержденной .

Работу с внутренними документами постройте по той же схеме, что и работу с исходящими документами: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем. Только в завершение процедуры документ не отправляйте из организации, а передайте на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пунктах и ГСДОУ, утвержденной .

2. Ситуация: Нужно ли дату издания и номер приказа о приеме (переводе, увольнении и т. д.) писать от руки или можно заполнить в электронном виде

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

По общему правилу вписывать дату приказа и его номер нужно уже после регистрации приказа в журнале (например, в журнале регистрации приказов по личному составу, по основной деятельности и т. п.) ( ГОСТ 51141-98, утвержденного , ГСДОУ, утвержденной ). При этом допускается применение как оттисков печати (штампов) с датами и номерами, так и внесение даты и номера от руки, поскольку действующее законодательство четко порядок подобных записей не устанавливает и не ограничивает.

В то же время законодательство не содержит обязанности вести журналы регистрации приказов. А современные системы электронного оборота документации с подготовкой ее к печати на бумажном носителе позволяют присваивать документу номер и дату уже в процессе его подготовки с обеспечением хронологии и последовательности нумерации. В связи с чем указанные реквизиты можно заполнить в электронном виде в процессе подготовки документа, и это не будет являться нарушением.

Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, какого порядка документирования придерживаться, и , например, в Положении о кадровом делопроизводстве.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Правовая база:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-2003

6. Изготовление документов

6.1. Расположение текста

Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах.

Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.

На пишущей машинке документы изготавливаются:

При отсутствии средств вычислительной техники в организации;

Наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются по ГОСТ 6.10.5-87: 2,6 мм - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм - межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма - 2,54 мм, межстрочный интервал - 4,24 мм.

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО

(межстрочный интервал - 1,5)

Начальник юридического отдела

(межстрочный интервал - 1)

(межстрочный интервал - 2)

А.С.Круглов

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя - четырьмя межстрочными интервалами.

Наименование вида документа печатается прописными буквами.

Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:

Генеральный директор

ЗАО "Мануфактура" О.П. Иванов

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точку в конце заголовка не ставят.

0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Отметка об исполнителе", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"; наименования должности в реквизитах "Подпись" и "Гриф согласования документа", заверительной надписи "Верно", а также слов "ПРИКАЗЫВАЮ", "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПРЕДЛАГАЮ";

5 - для начала абзаца в тексте;

32 - для реквизита "Адресат";

40 - для реквизита "Гриф утверждения документа";

16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;

34 - 48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова "Примечание" и "Основание" печатаются от левой границы текстового поля.

При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда. Первый ряд печатают, начиная от левой границы текстового поля, второй - отступив 40 печатных знаков от левой границы текстового поля документа.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.

При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 - 15, Times DL размером 12 - 14 через один-два интервала. При использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров.

Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.

При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков. Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной.

При изготовлении документов при помощи средств электронно-вычислительной техники следует обращать внимание на показатели надежности современных средств текстонанесенения - принтерных текстов.

Практика оперативного использования и архивного хранения показывает важность водостойкости и механической устойчивости текста как критерия сохранности информации при использовании документов, при их перевозках, аварийных ситуациях, при реставрации.

Следует иметь в виду, что в настоящее время имеются легкосмываемые с бумаги или самоуничтожающиеся при нагревании принтерные краски.

Форматирование текста документа

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменение размера, гарнитуры и начертания шрифта, выравнивание на странице, оформление списка, использование возможности заливки и др. Все эти параметры оформления текста принято называть форматированием.

Задание параметров шрифта

Вкладка «Главная» группа «Шрифт». Для абзацного форматирование предназначена группа блоков панели «Абзац» во вкладке «Главная». Для вставки необходимого символа, которых нет на клавиатуре, используют вкладку вставки «Символ», для вставки формулы используют «Вставка» символ формула. Для выполнения заглавных букв используем команду буквица в панели вкладки «Вставка». Для создания списка маркированных, нумерованных и многоуровневых, используем группу инструментов «Абзац» во вкладке «Главная».

Для абзацного форматирования предназначены группа кнопок панели абзац вкладки Главная и диалоговое окно абзац вызываемое в панели группы абзаца. Команды данной группы позволяют устанавливать отступы и интервалы, а также задавать положение текста на странице.

Для абзаца может быть задана: заливка цвета и оформление границами. Для выделения первой буквы абзаца в виде буквицы используют последовательно: главная, текст, буквица.

Работа со списками

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть: маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Список можно создавать изначально, а можно и уже существующего текста.

Многоколончатый текст

Кнопка колонки, панели параметры страницы вкладки разметка страницы служит для разбивки текста на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается 5 вариантов расположения выделенного текста в колонке. Также доступно выставлять ширину колонок самостоятельно, устанавливать число колонок и разделитель.

Работа со стилями

Стили представляют собой наборы атрибутов форматирования. При создании стиля указывается значение отдельных параметров форматирования, в которые должны быть подключены в создаваемый стиль для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структурой документа.

Основные типы стилей

Стиль символа «знак» содержит параметры форматирования символов включает: шрифт, размер, начертание, положение и интервал. У абзаца содержатся параметры форматирование абзаца параметры такие как: межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиция табуляции. В каждом шаблоне документа имеется: библиотека стилей.

Применение имеющихся стилей:

(Законспектировать)

Темы документа

Тема представляет с собой коллекцию разных типов стилей, которые сочетаются между собой. Тема документа содержит 3 основные компоненты: набор цветов, набор шрифтов и набор линий и заливок. Тему можно удалять и редактировать с помощью кнопки группы темы вкладки разметка страницы. Редактирование подлежать цвета, шрифты, эффекты. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла нужно нажать кнопку темы и выбрать пункт сохранить текущую тему. Тема добавится в галерею, в которой появится область «пользовательские».

Оформление документа в Word 2007

Одним из способов упрощения процедуры оформления документа является применение шаблона.

Параметры страницы

К ним относится поля, ориентация и размер.

Существуют стандартные значения полей и настраиваемые поля. Стандартные параметры: 20 мм – верхнее и нижнее, 30 мм – левое, 15 мм – правое.

Ориентация листа устанавливает альбомную или книжную. В меню размер устанавливаем размер бумаги (с учётом возможностей принтера)

Фон и границы

В Word 2007 появилась возможность добавлять подложку (водяной знак). В качестве подложки можно использовать текст или рисунок. Для этого нужно нажать кнопку вкладки разметка страницы, фон страницы, подложка и выбрать необходимый вариант. Если ни одна из предложенных подложек не подошла, можно создать свою, для этого предназначен пункт – настраиваемая подложка. Для создания текстовой подложки надо установить переключатель, положение текст, ввести нужный текст настроить необходимые параметры (язык, шрифт, цвет и расположение надписи - прозрачным). Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение рисунок, кнопка выбрать, а затем указать место расположения нужного файла изображения. При желании можно отредактировать представленные в галереи стандартные подложки, для этого надо щелкнуть на выбранном варианте ПКМ и выбрать команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку». Кнопка две страницы во вкладке «Разметка страницы» фон страницы, позволяет выбрать любой текст, а также способ заливки фона. Кнопка границы страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы и помогает задать необходимый вид оформления в странице границами.

Разрывы страницы и раздел

Данная функция используется, когда предыдущая страница не заполнена и требуется переход на новую страницу. Опция разрывы размещена на панели параметры страницы «Вставка», «Разрыв страницы». Второй вариант «Разметка страницы», «Разрывы» и из появившегося диалогового окна выбираем вариант. Разрывы разделов используются в том случае, если в одном документе применяется несколько видов ориентации страниц. Наличие разрывов отображается при включенной кнопки непечатаемые символы. Для удаления разрыва необходимо поставить курсор на строку разрыва и нажать клавишу Delete либо Backspace.

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхних и нижних полях страниц документа. В колонтитулах, как привило, размещается такая информация как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. Для четных или нечетных страниц можно задавать разные колонтитулы, кроме того, особый колонтитул для первой страницы, а также можно изменять положения колонтитулов от страницы к странице. Колонтитулы можно настраивать отдельно для разных разделов. Для работы с колонтитулами предназначена панель «Колонтитулы» вкладки «Вставка». После вставки колонтитул доступен для редактирования при этом появляется контекстная вкладка «Конструктор» (работа с колонтитулами). Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно отправить в галерею колонтитулов при помощи опции сохранить выделенный раздел в коллекцию верхних или нижних колонтитулов. Для удаления колонтитулов, предназначен пункт удалить верхний или нижний колонтитул.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка номер страниц вкладка вставка панели колонтитулы. Позволяет выбрать один из вариантов либо задать пользовательский формат. Чтобы убрать номер в первой страницы документа нужно войти в область колонтитулов и выбрать во вкладке конструктор параметры особый колонтитул для первой страницы.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментарий, объяснение, указания источника информации. Сноски бывают: обычные (в конце каждой страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель сноски вкладки ссылки. Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку вставить сноску в тексте в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы горизонтальная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка вставить концевую сноску. Для более тонных настроек сносок, служит диалоговое окно, вызываемое в панели сноска. Сноски нумеруются автоматически в соответствии выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются. Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки следующая сноска. Для удаления сноски необходимо ее выделить а затем нажать клавишу Delete.

Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на табулице, заголовки, разделы к которых нужно обратиться для более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу. Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы:

Заголовки, сноски, закладки, названия, нумерование абзацев, таблицы, рисунки, формулы.

1) Ввести текст с которого будет начинаться перекрестная ссылка

3) В открывшемся диалоговом окне в выпадающем списке лист ссылки выбрать тип элемента на который будем ссылаться.

Для того чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок вставить как гиперссылку должен быть установлен. Флажок «добавить слово выше» или ниже позволяет вставить перед ссылкой данные слова. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей, переключаться между режимами отображения ввода полей и значения полей можно при помощи сочетания клавиш Alt + F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

1) Word находит заголовки с заданными видами.

2) Заголовки сортируются по уровням.

3) Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Чтобы создать оглавление:

1) Установить курсор в месте вставки оглавления. Нажать кнопку оглавление панели оглавление вкладки ссылки

2) В открывшемся окне выбрать нужный формат.

При необходимости дополнительных настроек оглавления нажать кнопку оглавления окна и настроить количество уровней, наличия заполнителя, отображение и положение номеров страниц.

По умолчанию в оглавлениях включаются текст отформатированный стилями. Заголовок 1 и заголовок 2. Для того чтобы включить в оглавление заголовки других стилей нужно нажать кнопку параметры и выполнить соответствующую настройку стилей уровня оглавлений. Чтобы отредактировать уже созданное оглавление, необходимо щелкнуть, внести изменения, после чего нажать кнопку «Обновить таблицу».

Предметный указатель

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для отдельных слов, фраз, символов, разделов, ссылок. Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «предметный указатель» вкладки «ссылки». Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой либо фрагмент текста, его необходимо выделить затем нажать кнопке пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя необходимо нажать кнопку предметный указатель и в появившемся окне указатель при необходимости произвести окончательную настройку.

Список литературы

Библиография – это список литературы или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, помещается в конце текста при вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятие библиография и цитата тесны взаимосвязаны. Для работы с библиографиями и цитатами служат панель «Ссылки и списки литературы вкладки «Ссылки». Для добавления нового источника необходимо нажать кнопку «вставить ссылку» и выбрать команду «Добавить новый источник». В окне создания источников необходимо заполнить необходимые атрибуты (тип источника, автор, название, год, издательство), после добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор. После завершения работы с документом список литературы, можно создать, автоматически используем кнопку «Список литературы» на панели «Ссылки и список литературы», перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопку «Управление источниками данной панели».

Титульный лист

Титульный лист – это первая страница, на которой указывают наименования учреждения образования, названия работы, автора – исполнителя, руководителя, место и год. Для создания титульного листа существует специальные заготовки (вкладка «Вставка» выбрать «Титульная страница» из группы «Страницы»). В появившемся окне выбрать нужный шаблон, затем ввести в поля нужный текст, а не нужные элементы удалить, щелкнув по ним и нажав два раза клавишу Delete. Чтобы удалить титульную страницу необходимо выполнить команду «Удалить текущую титульную страницу» в меню кнопки «Титульная страница».

Похожая информация.

Ответ

Выбор редакции