Формат бланка временной регистрации для иностранных граждан. Бланк для регистрации иностранных граждан по месту пребывания

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных. Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Скачать бланк регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

• место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
• персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
• паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
• дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
• цель визита;
• подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

• все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
• данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
• все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
• не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
• все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
• исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
• нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Стоимость процедуры

Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.

В 2018 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить .

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2018 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

• владение
• участок
• квартира
• офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

• (в формате exel)
• (в формате pdf)
• (в формате pdf)
• (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

1. Приезжего.
2. Места проживания иностранца во время визита.
3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

• ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
• данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
• данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

• ФИО, когда родился;
• паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
• регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

• наименование компании;
• адреса (фактический);

Образец заполненного бланка 2018

Сторона 1

Сторона 2

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

• личного паспорта (фото, прописку);
• зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
• миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

• Полнота указываемой информации;
• Достоверность сведений;
• Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

• (Формат EXEL)
• (Формат PDF)
• (образец 2018 года в формате WORD)
• (образец 2018 года в формате PDF)

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
2. Месте его пребывания;
3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

• Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
• Паспортные данные;
• Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
• Цель приезда в РФ;
• Дата прибытия;
• Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

• Ф.И.О. и дата рождения;
• Данные паспорта;
• Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

• Название фирмы;
• Фактическое местонахождение;

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

• принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
• Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
• Копия или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Пребывание иностранца на территории РФ четко регламентируется отечественным законодательством и контролируется соответствующими службами. Один из важнейших документов, который должен оформить всякий прибывший в страну человек, не имеющий государственной принадлежности к России, – бланк регистрации иностранного гражданина. Нужно точно знать, как его заполнить, куда отправить и другие нюансы.

Основные требования

Кроме перечисленных общих правил заполнения бланка регистрации, при его оформлении следует соблюдать несколько других важных требований. Первое из них – необходимость использовать для записи данных печатные буквы, вписывая по одной в каждую клетку. Это позволяет достичь полной разборчивости предоставляемой информации.

Такое требование не ново; если вспомнить, как выглядит образец заполнения регистрации о прибытии иностранного гражданина, который иностранец заполняет при постановке на первичный миграционный учет, то окажется, что это правило распространяется и на него. В целом оно действует для всех документов, представляющих собой сбор анкетных данных всякого въезжающего в РФ иностранца.

Следующее базовое требование заключается в настоятельной рекомендации заполнять все поля. А если в одной графе требуется ввести информацию, состоящую из нескольких слов (имя и отчество и др.), то между словами нужно оставлять по одной пустой клетке в качестве пробела . И третье, о чем следует помнить, – строгое соблюдение правил современного русского языка.

Что запрещено

В регистрационный бланк иностранных граждан запрещено вводить любые сведения (пометки и пр.), которые не имеют отношения к содержанию документа. Наличие посторонней информации автоматически относит бланк регистрации в категорию испорченных бумаг, после чего он подлежит утилизации. Другой значимый момент связан с особенностями внесения данных: в бланке недопустимо делать записи карандашом или яркими цветными чернилами. Криминального в этом ничего нет, однако документ, заполненный такими способом, в деловой оборот принят не будет.

Представление информации посредством всемирной паутины допустимо, когда иностранец не хочет или не имеет возможности на личное обращение в УВМ МВД. Для передачи заявления на регистрацию при этом следует воспользоваться порталом госуслуг. Переданная таким способом информация будет принята и обработана в установленные законодательством сроки.

Внесение данных для регистрации через интернет позволяет сэкономить время и освободить владельца недвижимости, по адресу которой прописывается иностранец, от посещения миграционного ведомства. Чтобы оформить временную регистрацию посредством сети интернет, необходимо представить документы:

• заявление в электронном виде. Скачать форму регистрации иностранного гражданина можно непосредственно на сайте;
• лист прибытия (адресный) по аналогии с заявлением;
• документ – основание для оформления регистрации. При посещении УВМ МВД его нужно представить в бумажном варианте;
• форму статистического учета на интерактивном бланке на сайте. Эта форма заполняется в случае оформления временной регистрации на 9 месяцев и более;
• согласие собственника жилья, в котором планируется «прописка» иностранца (доверенность). можно также посмотреть на нашем сайте.

Для последнего документа закон не требуется нотариального заверения. Это значит, что ответственность за его достоверность лежит исключительно на заявителе. И в случае подлога или ошибок покарают именно его.

В какие сроки нужно встать на учет

На оформление временной регистрации для иностранца в России выделяется 3 дня с момента подачи им соответствующего пакета документов. Подать бумаги необходимо в течение 7 суток со дня прибытия в РФ, если планируется проживание в жилом помещении, принадлежащем физическому лицу. Если предполагается временное пребывание в медицинском (социальном или другом подобном) учреждении, то процедуру регистрации следует осуществить в течение первых суток нахождения в нем.

Сроки постановки иностранцев на регистрационный учет не зависят от времени проживания на территории России, которое может быть ограничено временем действия визы либо периодом в девяносто дней для иностранца из страны, с которой у РФ действует безвизовый режим. Нарушать выделенный законом период времени на оформление временной регистрации нежелательно. Злоупотребления или халатность в этом плане влекут за собой административное наказание.

Дальнейшие действия

После завершения процедуры регистрации иностранец может без проблем проживать на территории России на протяжении всего срока, предусмотренного законодательством. Незадолго до его окончания следует произвести процедуру ее продления. Для этого нужно заблаговременно разобраться в вопросе о том, .

Иностранцу в России настоятельно рекомендуется разобраться со всеми тонкостями, имеющими отношение к миграционной политике государства. Несоблюдение тех или иных положений нормативных или законодательных актов – независимо от того, допущены они по незнанию, халатности или другой причине – влечет за собой серьезную ответственность. Так, в отечественном правовом поле предусмотрено не только административное, но и уголовное.